Responsabilidad

Coordinar y supervisar el seguimiento administrativo y operativo del portafolio de proyectos asignado, mediante la integración y seguimiento de las actividades realizadas por el equipo administrativo, asegurando el cumplimiento de presupuestos, plazos, entregables y procesos establecidos.

Funciones

- Planear y coordinar las actividades, prioridades, responsables y fechas de entrega del portafolio de proyectos.
- Consolidar y dar seguimiento al avance administrativo, presupuestal, contractual y documental de los proyectos.
- Supervisar el trabajo de los Coordinadores Administrativos Sr. y Jr., dando seguimiento a pendientes, entregables y cumplimiento de procesos.
- Coordinar el control presupuestal, incluyendo compromisos, estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y movimientos presupuestales.
- Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas, seguros, proveedores y órdenes de compra, coordinando su atención con las áreas responsables.
- Integrar y validar información en CAPI, Oracle y demás sistemas, asegurando consistencia y actualización de registros.
- Coordinar la atención de cambios, riesgos, desviaciones y pendientes, escalando oportunamente los asuntos que requieran intervención de la Jefatura.
- Consolidar y presentar reportes e indicadores de avance, presupuesto, riesgos y resultados a la Jefatura de Monitoreo y Control de Proyectos.
- Coordinar la comunicación entre áreas como Construcción, Legal, Abastecimientos, Finanzas, Tesorería, Planeación e Inversiones.
- Promover la mejora continua y estandarización de procesos, así como el cierre administrativo y contractual de los proyectos.

Ultimo grado de estudios





Licenciatura

Escolaridad afín al puesto

Arquitectura, Ingeniería Civil.

Idioma

Inglés Intermedio

¿Requiere viajar?

Sí (parcial)

Conocimientos técnicos

- Administración y control de proyectos de construcción.
- Control presupuestal y seguimiento financiero de proyectos.
- Administración y seguimiento de contratos, convenios, fianzas y seguros.
- Control de estimaciones, anticipos, finiquitos, garantías y compromisos.
- Gestión y seguimiento de controles de cambio y movimientos presupuestales.
- Elaboración, análisis y consolidación de reportes e indicadores.
- Control documental y seguimiento de expedientes de proyectos.
- Manejo de cronogramas, fechas compromiso y seguimiento de entregables.
- Conocimiento de procesos administrativos, compras y gestión de proveedores.
- Manejo de sistemas administrativos y plataformas de control de proyectos.
- Excel intermedio-avanzado y herramientas de análisis de información.
- Conocimientos básicos de costos, presupuestos y procesos constructivos

Manejo de Equipos / maquinaria / software: AutoCAD nivel avanzado.

Excel, Office Power BI, Share Point, CAPI,

Años de experiencia en puesto similar

3 años en administración y seguimiento de proyectos de construcción, control presupuestal, gestión contractual, seguimiento financiero, coordinación de equipos y consolidación de información para la toma de decisiones.

Deseable experiencia previa en coordinación de personal administrativo y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.

Incentivos

- Seguro de vida
- Servicio de comedor
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORD CONTROL ADMINISTRATIVO - CONSTRUCCIÓN (Monterrey)
🏢 CHRISTUS MUGUERZA CORPORATIVO
📍 Monterrey