Perfil profesional

Escolaridad

Licenciatura concluida en

- Administración.
- Derecho.
- Economía.
- Relaciones Internacionales.
- Comercio o Negocios Internacionales.
- Ingeniería Biomédica.
- Administración Pública.
- O carrera afín.

Deseable: Posgrado, diplomado o especialización en Gestión Pública, Contrataciones Públicas, Administración de Salud, Derecho Administrativo o áreas relacionadas. Inglés: Intermedio; deseable intermedio-avanzado para interpretación de documentación técnica y comunicación con fabricantes.

Disponibilidad para viajar: Sí.

Experiencia requerida

3 a 5 años de experiencia comprobable en licitaciones públicas, contratación gubernamental y/o ventas a gobierno.

Se requiere experiencia en

- Sector salud y preferentemente dispositivos médicos, medicamentos, material de curación o insumos hospitalarios.
- Análisis de convocatorias y procedimientos de contratación pública.
- Integración de propuestas técnicas, económicas, administrativas y legales.
- Desarrollo de estrategias de participación.
- Seguimiento de licitaciones públicas, invitaciones y adjudicaciones directas.
- Uso de Compras MX y otras plataformas gubernamentales.
- Atención de juntas de aclaraciones.
- Seguimiento de fallos y adjudicaciones.
- Desarrollo de relaciones comerciales e institucionales.
- Atención y soporte a distribuidores participantes en gobierno.

Se valorará experiencia relacionada con instituciones como: IMSS | ISSSTE | IMSS-Bienestar | SEDENA | SEMAR | PEMEX | Secretarías de Salud | Instituciones estatales | Hospitales públicos

Funciones y responsabilidades

A. Inteligencia y detección de oportunidades

- Monitorear diariamente plataformas de contratación pública federales y estatales.
- Identificar oportunidades relacionadas con el portafolio de la empresa.
- Analizar convocatorias, investigaciones de mercado, proyectos de convocatoria, licitaciones, invitaciones y adjudicaciones.
- Construir y mantener actualizado el pipeline de oportunidades gubernamentales.
- Identificar instituciones, unidades compradoras, partidas, claves, cantidades, precios de referencia, fechas y participantes.
- Investigar antecedentes de compra y comportamiento histórico de las partidas de interés.
- Analizar fallos anteriores y condiciones comerciales del mercado.
- Detectar oportunidades antes de su etapa de presentación formal cuando exista información pública disponible.
- Generar inteligencia comercial que permita anticipar necesidades y preparar estrategias.

B. Análisis de licitaciones Por cada oportunidad deberá realizar un análisis estructurado que incluya:

- Institución convocante.
- Unidad compradora.
- Objeto del procedimiento.
- Producto solicitado.
- Clave institucional, cuando corresponda.
- Especificaciones técnicas.
- Cantidades.
- Lugares y calendario de entrega.
- Garantías.
- Condiciones económicas.
- Documentación solicitada.
- Requisitos regulatorios.
- Criterios de evaluación.
- Fechas críticas.
- Riesgos documentales, técnicos, comerciales y logísticos.
- Antecedentes de precios y adjudicaciones.
- Viabilidad de participación.
- Margen esperado.
- Probabilidad comercial de participación competitiva.

El objetivo no será únicamente encontrar licitaciones, sino determinar oportunamente cuáles representan una oportunidad comercial viable para la empresa. C.



Integración de propuestas

- Elaborar checklists específicos por procedimiento.
- Coordinar la recopilación de documentación con las diferentes áreas.
- Integrar propuestas técnicas, económicas y administrativas.
- Verificar vigencias, firmas, formatos, anexos y requisitos.
- Controlar versiones de documentos.
- Revisar que la propuesta corresponda exactamente con lo solicitado.
- Preparar expedientes digitales y físicos cuando corresponda.
- Coordinar la presentación de propuestas dentro de los tiempos establecidos.
- Mantener evidencia y respaldo documental de cada participación.

D. Juntas de aclaraciones

- Analizar previamente la convocatoria.
- Detectar inconsistencias, restricciones, ambigüedades o puntos que requieran aclaración.
- Preparar preguntas estratégicas en coordinación con las áreas correspondientes.
- Dar seguimiento a respuestas de la convocante.
- Analizar modificaciones derivadas de las juntas.
- Actualizar inmediatamente los requisitos internos después de cada aclaración.

E. Estrategia comercial para gobierno

- Analizar precios históricos y condiciones de mercado.
- Identificar competidores y productos participantes.
- Analizar adjudicaciones anteriores.
- Preparar escenarios comerciales y económicos.
- Evaluar rentabilidad por oportunidad.
- Apoyar a Dirección en la definición de estrategias de participación.
- Detectar oportunidades de crecimiento institucional.
- Elaborar reportes ejecutivos para toma de decisiones.

La determinación final de precios, descuentos extraordinarios o condiciones comerciales estratégicas deberá mantenerse bajo los niveles de autorización definidos por la empresa. Desarrollo institucional El puesto deberá tener una participación activa en campo.

Entre sus responsabilidades estarán

- Gestionar altas y actualizaciones como proveedor cuando corresponda.
- Identificar áreas compradoras y responsables institucionales.
- Dar seguimiento cualificado a necesidades de hospitales e instituciones.
- Presentar el portafolio y capacidades de la empresa.
- Coordinar presentaciones técnicas y comerciales.
- Identificar proyectos y necesidades futuras.
- Fortalecer relaciones institucionales bajo criterios estrictamente profesionales, éticos y de cumplimiento.

Desarrollo y soporte a distribuidores Una función estratégica del puesto será apoyar a los distribuidores y socios comerciales que desarrollen oportunidades gubernamentales.

Deberá

- Recibir y analizar oportunidades presentadas por distribuidores.
- Validar internamente disponibilidad de producto y documentación.
- Coordinar fichas técnicas, certificados y documentación autorizada.
- Dar seguimiento a solicitudes técnicas y administrativas.
- Apoyar en la interpretación de bases.
- Coordinar respuestas con Regulatorio, Jurídico, Logística y Dirección.
- Llevar control de oportunidades por distribuidor.
- Evitar duplicidades y conflictos comerciales.
- Dar seguimiento a resultados.




- Fortalecer la relación comercial con distribuidores estratégicos.

Seguimiento de adjudicaciones El trabajo no termina con el fallo. Cuando exista una adjudicación deberá:

- Registrar cantidades adjudicadas.
- Verificar precios y condiciones.
- Dar seguimiento a contratos y pedidos.
- Coordinar internamente fechas comprometidas.
- Dar seguimiento con Logística y Almacén.
- Mantener control de entregas.
- Apoyar en recopilación documental para procesos posteriores.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con el proceso comercial.
- Mantener actualizado el expediente de la adjudicación.

Habilidades técnicas

Indispensables

- Excel avanzado.
- Manejo de plataformas de contratación gubernamental.
- Integración documental.
- Lectura e interpretación de convocatorias y anexos técnicos.
- Análisis de bases de datos.
- Elaboración de propuestas económicas.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Manejo de CRM y ERP.
- Organización avanzada de expedientes digitales.
- Análisis de precios y antecedentes de compra.

Deseables

- Power BI o herramientas de análisis de datos.
- Inglés intermedio-avanzado.
- Conocimiento del mercado de dispositivos médicos.
- Conocimiento de regulación sanitaria aplicable al sector.

Conocimientos normativos El candidato deberá contar con conocimiento operativo y actualizado del marco aplicable a las contrataciones públicas relacionadas con sus funciones, así como capacidad para trabajar coordinadamente con las áreas Jurídica y Regulatoria.

Se valorará conocimiento de

- Contratación pública federal.
- Procedimientos estatales.
- Normatividad sanitaria aplicable.
- COFEPRIS.
- NOM-241-SSA1 vigente y disposiciones relacionadas.
- Documentación regulatoria de dispositivos médicos.
- Procesos institucionales de adquisición.

El Ejecutivo no sustituye a Jurídico ni a Regulatorio. Su responsabilidad será identificar requisitos y riesgos, coordinar respuestas y asegurar que la documentación autorizada sea incorporada correctamente al expediente.

Competencias clave

Pensamiento analítico

Capacidad para transformar grandes cantidades de información en conclusiones concretas para la toma de decisiones.

Atención al detalle Un requisito, firma, vigencia, formato o documento incorrecto puede comprometer una participación.

Sentido de urgencia

Capacidad para trabajar con fechas y horarios críticos sin sacrificar precisión.

Organización

Control simultáneo de múltiples procedimientos, documentos, fechas y responsables.

Negociación institucional

Comunicación profesional con compradores, distribuidores, instituciones y áreas internas.

Visión comercial

Comprender que participar en una licitación no necesariamente significa que sea conveniente hacerlo.

Gestión de riesgos

Detectar anticipadamente riesgos técnicos, documentales, económicos, regulatorios y logísticos.

Confidencialidad

Manejo responsable de precios, estrategias, contratos, márgenes y documentación sensible.

Ética y cumplimiento

Actuar con integridad y apego estricto a las políticas internas y disposiciones aplicables.

Sueldo: $19,000.00 - $21,000.00 al mes

Beneficios

- Teléfono de la empresa

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar:
- 50 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 EJECUTIVO ANALÍTICO DE VENTAS GOBIERNO Y LICITACIONES (Alamos)
🏢 Moar Medical Sa De
📍 Alamos