23 oct
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Creadores De Exitos / Ana Cortes Team
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Cancún
23 oct
Creadores De Exitos / Ana Cortes Team
Cancún
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Nuestro cliente está buscando un Oficial de Soporte Administrativo confiable y productivo para unirse a su equipo en Cancún, Quintana Roo . Este rol es vital para asegurar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen sin problemas, brindando apoyo esencial a diferentes departamentos. Usted será responsable de una variedad de tareas administrativas, asegurando que todo funcione de manera organizada y oportuna. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y habilidades sólidas de organización. Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Gestionar la correspondencia, programar reuniones y coordinar la logística de eventos. Mantener y organizar los archivos de la oficina, tanto físicos como digitales. Proporcionar soporte general a otros departamentos según sea necesario. Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos. Actuar como primer punto de contacto para consultas internas y externas básicas. Experiencia previa en roles de soporte administrativo u oficina. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas. Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Proactividad y una actitud orientada a la solución de problemas en la oficina de Cancún . Salario competitivo y beneficios de ley.
Oportunidad de ser parte de un equipo dinámico y en crecimiento. Entorno de trabajo positivo y cooperativo en Quintana Roo . Capacitación y desarrollo para mejorar habilidades. Opciones de trabajo híbrido para un equilibrio saludable. ¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo de Soporte adaptable y organizado para unirse a su equipo en Cancún . Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo remoto y presencial, crucial para mantener la fluidez en las operaciones administrativas. Serás responsable de brindar apoyo esencial en diversas tareas, asegurando la eficiencia en la gestión de la información, la coordinación de actividades y la comunicación, contribuyendo al éxito general de la oficina en un entorno ágil y orientado al servicio. Gestionar la correspondencia física y electrónica, asegurando su pronta distribución. Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, con precisión. Coordinar la programación de reuniones y citas, preparando la documentación necesaria. Apoyar en la entrada de datos y la verificación de información en diferentes sistemas. Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y visitas a la oficina. Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia. Experiencia previa en roles de asistente administrativo o de soporte de oficina.
Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de bases de datos. Excelentes habilidades de organización , atención al detalle y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma remota como en la oficina. Buenas habilidades de comunicación y una actitud orientada al servicio al cliente. Disponibilidad para un modelo de trabajo híbrido en Cancún. Acerca del Puesto
Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo de Soporte adaptable y organizado para unirse a su equipo en Cancún . Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido, permitiendo una combinación de trabajo remoto y presencial, crucial para mantener la fluidez en las operaciones administrativas. Serás responsable de brindar apoyo esencial en diversas tareas, asegurando la eficiencia en la gestión de la información, la coordinación de actividades y la comunicación, contribuyendo al éxito general de la oficina en un entorno dinámico con orientación al servicio. Responsabilidades Clave Gestionar la correspondencia física y electrónica, asegurando su pronta distribución. Mantener y actualizar sistemas de archivo, tanto digitales como físicos, con precisión. Coordinar la programación de reuniones y citas, preparando la documentación necesaria. Apoyar en la entrada de datos y la verificación de información en diferentes sistemas. Actuar como primer punto de contacto para consultas telefónicas y visitas a la oficina. Colaborar en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia. Requisitos Experiencia previa en roles de asistente administrativo o de soporte de oficina. Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de bases de datos. Ex
📌 Asistente ejecutiva de dirección (Cancún)
🏢 Creadores De Exitos / Ana Cortes Team
📍 Cancún