En Bravo Business Group nos encontramos en búsqueda de una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa, responsable, organizada y con destacado actitud de servicio, para brindar atención a clientes, visitantes y colaboradores, así como apoyar en el control y organización de las actividades generales de oficina.
Buscamos una persona proactiva, con habilidades de comunicación, buena presentación y capacidad para mantener un ambiente de trabajo ordenado y profesional.
Funciones principales
- Atender y canalizar llamadas telefónicas internas y externas de manera cordial y profesional.
- Recibir y brindar atención a clientes, proveedores y visitantes, dirigiéndolos al área correspondiente.
- Llevar el control y registro de entradas y salidas del personal y visitantes.
- Recibir, organizar y distribuir paquetería y correspondencia.
- Administrar y mantener actualizada la agenda de Dirección General.
- Supervisar y coordinar las actividades del personal de limpieza.
- Llevar el control y organización de las salas de juntas, verificando su disponibilidad y condiciones adecuadas.
- Supervisar que las instalaciones y oficinas se encuentren en óptimas condiciones de limpieza, orden, iluminación e insumos.
- Apoyar en actividades administrativas y de organización documental cuando sea necesario.
Requisitos
- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
- Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o puestos administrativos similares.
- Manejo básico de computadora y paquetería Microsoft Office.
- Conocimientos en control de accesos y registro de visitantes.
- Experiencia en atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Habilidad para organizar agendas y coordinar actividades.
- Buena presentación e imagen profesional.
- Facilidad de palabra y excelente trato interpersonal.
Habilidades y competencias
- Destacado atención al cliente y actitud de servicio.
- Comunicación clara, cordial y efectiva.
- Organización y control documental.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para realizar diferentes actividades de manera simultánea.
- Proactividad e iniciativa.
- Trabajo en equipo y resolución de situaciones cotidianas.
- Atención al detalle y seguimiento de instrucciones.
Horario laboral: Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 6:00 p. m. Modalidad: Presencial.