Objetivos del puesto Asegurar la correcta facturación, entregar documentos a las líneas de transporte, supervisar que la información en el sistema sea oportuna, en tiempo y que cumpla al 100% con los requisitos de sus cliente externos e internos.
Responsabilidades del puesto
Facturar en tiempo y forma el 100% de los viajes generados diariamente del ciclo local y foráneo, generar y entregar en tiempo y forma los documentos de embarque para las diferentes líneas de transporte.
Controlar evidencias de entrega de órdenes de acuerdo a las políticas establecidas con el cliente, enviar diariamente al área de cuentas por pagar del cliente.
Compilar documentación y enviar al área de transportación para la asignación del transporte y al área de operaciones para la programación de la cita de carga.
Controlar y administrar los cortes de facturación en operación y sistema. Actualizar en tiempo base de datos del plan maestro de enrampe; carga local y foráneo.
Mantener comunicación con los operadores en el transcurso del proceso de carga y descarga diariamente, confirmando siempre la veracidad de la información con los Coordinadores de Operaciones.
Revisar diariamente toda la información relacionada con los viajes realizados que haya sido suministrada por los Coordinadores de Operaciones y firmara dichos controles, dando constancia de su respectiva revisión. Control de sellos con base a los protocolos de seguridad patrimonial
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