Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
El candidato adecuado será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,
asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la
organización.
Responsabilidades principales:
- Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y coordinación y equipo con oficina matriz.
- Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar, llenado de reportes de Excel en tiempo y forma, alimentación de sistema de captura de créditos y abonos.
- Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la comunicación interna y externa, manejo de personal y trabajo en equipo.
- Gestión de Recursos Humanos: Apoyar al área de reclutamiento con expedientes, vacaciones, permisos y asistencia del personal.
- Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
- Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Otros Requisitos:
- Dominio de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
- Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo base semanal
- Vacaciones como lo establece la ley
- Prestaciones de ley
- trabajo de lunes a viernes de 07:30 a 05:00 pm con 1 hora de comida y sábado de 08:00 a 01:30.
- Descanso días domingos
- días festivos se labora
- uniformes
📌 Asistente administrativo (Mazatlán)
🏢 DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE
📍 Mazatlán
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Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.