Asistente administrativo (Ciudad de México)

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LINK BITS es una compañía líder con más de 15 años de trayectoria en la venta y distribución de productos de audio e iluminación. Nos distinguimos por nuestra innovación, constante desarrollo y excelencia en el servicio.

Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo integral para asegurar el correcto funcionamiento del área, gestionando la realización de cotizaciones, el seguimiento puntual de pedidos y créditos, así como la emisión y solicitud de facturas.

Requisitos
• Escolaridad: Preparatoria/Bachillerato terminado.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en actividades administrativas y trabajo en equipo (deseable habiendo brindado soporte a múltiples colaboradores).
• Edad: De 18 a 40 años.
• Conocimientos técnicos y Software:
o Dominio intermedio de paquetería Office: Excel (mínimo 50%), Word y PowerPoint.
o Manejo y edición de archivos PDF.
o Conocimientos generales de computación. (Se aplicará un examen diagnóstico práctico de conocimientos en herramientas de cómputo).

Competencias y Habilidades
• Alta actitud de servicio y facilidad de palabra.
• Capacidad de aprendizaje rápido y adaptabilidad al cambio.
• Trabajo en equipo y excelentes relaciones interpersonales.
• Enfoque a resultados, organización y alto sentido de responsabilidad e integridad.





Funciones y Responsabilidades Principales
• Cotizaciones y Ventas: Elaboración, modificación y envío de cotizaciones a clientes según sus requerimientos.
• Seguimiento de Pedidos:
o Verificación de surtido de mercancía.
o Gestión de tickets de venta.
o Monitoreo y rastreo de guías de envío.
o Validaciones de facturas.
• Créditos y Cobranza: Registro y seguimiento de créditos, apoyos en pagos e incidencias.
• Facturación: Solicitud y emisión de facturas (soporte y cobertura durante periodos vacacionales del equipo).

¿Qué Ofrecemos?
• Sueldo Base: $12,000.00 NETOS mensuales (Pagos quincenales puntuales).
• Prestaciones de Ley desde el primer día (IMSS, Aguinaldo, Prima Vacacional).
• Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo dinámico.
• Oportunidades reales de crecimiento cualificado dentro de la empresa.

Horario:
• Lunes a viernes: 9:30 a.m. a 6:30 p.m.
• Sábado: 10:00 a.m. a 3:00 p.m.
• DESCANSO FIJO LOS DOMINGOS

¡Te estamos buscando para unirte a la gran familia LINK BITS!

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
1 año de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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