Coordinar y supervisar la operación de proyectos BTL y eventos para el cliente P&G;, asegurando la correcta ejecución de los servicios, la recopilación de evidencias fotográficas y documentales, el control de inventarios y el cumplimiento de los requerimientos necesarios para la conciliación y facturación de los proyectos.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional o carrera afín.
- Experiencia en producción y operación de agencias BTL y eventos.
- Conocimientos de producción de eventos, AVI, inventarios y transporte.
- Experiencia coordinando equipos de trabajo y proveedores.
- Experiencia en seguimiento y supervisión de proyectos en campo.
- Manejo de reportes de ejecución, control de evidencias y conciliaciones.
- Disponibilidad para realizar actividades principalmente en campo.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Coordinar y supervisar la ejecución de proyectos BTL y eventos.
- Asegurar la recopilación del 100% de las evidencias fotográficas y documentales requeridas por el cliente.
- Supervisar a proveedores durante la ejecución de los servicios y dar seguimiento a la entrega de evidencias.
- Crear, organizar y administrar carpetas de Google Drive para el almacenamiento de evidencias.
- Revisar propuestas creativas y cotizaciones para identificar los requerimientos de evidencia de cada proyecto.
- Controlar inventarios y verificar que los servicios ejecutados correspondan con los conceptos cotizados y autorizados.
- Identificar y reportar variaciones en la ejecución, así como dar seguimiento a las modificaciones en las cotizaciones.
- Monitorear fechas de entrega y ejecución de proyectos.
- Coordinar la comunicación entre las áreas de Cuentas, Operaciones, Producción y Administración para asegurar las conciliaciones y la facturación.
- Resolver incidencias operativas relacionadas con proveedores y evidencias.
- Capacitar a proveedores en los procesos y lineamientos para la entrega de evidencias.
- Elaborar reportes de ejecución y control de inventarios.
COMPETENCIAS
- Liderazgo y coordinación de equipos.
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva.
- Resolución de problemas.
- Negociación.
- Capacidad analítica.
- Orientación a resultados.
- Seguimiento y atención al detalle.
OFRECEMOS
- Sueldo mensual de $25,000.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Participación en proyectos BTL y eventos de una marca de gran alcance.
- Desarrollo profesional en producción y coordinación de proyectos.
Si cuentas con experiencia en producción BTL, coordinación de proveedores y operación de eventos, ¡postúlate y forma parte del equipo!.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Palabras fundamental: fabricante, productor, manufacturera, maker, producer, events
📌 Productor/a /Conciliaciones BTL y eventos (Ciudad de México)
🏢 Smart Solutions
📍 Ciudad de México
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