Job Description Microsoft Word - 4RHU-04 DESCRIPCIÓN DE PUESTO-Asistente Admon.docx DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev.
02 4RHU-04 WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, ***** Mexico City, Mexico Phone: (+52) PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA: Equipo de Finanzas.
1. OBJETIVOS DEL PUESTO: Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO ****, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina.
2. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES: 2.1 Responsabilidades: Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO ****:**** y uso del tablero de comunicaciones.
Plasmar los procesos en documentos o iciales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas.
Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales.
Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO ****:**** Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos.
Veri icación de documentos de alta de proveedores.
Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente.
Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas por pagar.
Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente.
Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado por el área de costos.
Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina.




Descarga y actualización de CDFI ́s en un acumulado de excel, desde el software Admin XML.
Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento.
Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente.
2.2 Autoridad: Acceso a las contraseñas del SAT, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.
Token bancario administrativo, sin poder visualizar saldos y sin poder realizar pagos o programación de estos Acceso a la carpeta de Administration and Finance de One Drive.
DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev.
02 4RHU-04 WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, ***** Mexico City, Mexico Phone: (+52) 2.3 Funciones: Informar semanalmente la realización de sus actividades tanto al Gerente como la persona involucrada.
Descargar diario los CFDI ́s del software Admin.
Compartir y archivar mensualmente las Opiniones de Cumplimiento.
Informar mensualmente las carpetas para el REPSE se encuentran completas.
Designar los tiempos establecidos para cada área de acuerdo con lo siguiente; lunes con Gerencia para temas de ISO ****:****; martes, para el área de cuentas por pagar, miércoles, para el área de cuentas por cobrar, jueves, para el área de nóminas y costos y viernes, para todas las áreas, es decir, detalles que hayan quedado pendientes.
Nota.
Iniciar redacción con verbo en verbo en in initive (ar, er, ir, or, ur),
3. PERFIL DEL PUESTO: 3.1 Escolaridad: Educación Superior en Lic. en Administración.
(Titulado o por titular) 3.2 Experiencia mínima deseable para desempeñarse en competencia: Mı́nima de un año, en soporte administrativo.
3.3 Conocimientos adecuados para el puesto: Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado.
Habilidad para redactar y con buena ortografı́a.
Conocimientos básicos de los comprobantes iscales digitales.
Uso del Outlook, es decir, programar eventos, reuniones, etc.
Inglés intermedio o avanzado.
3.4 Habilidades: Liderazgo Alta capacidad de trabajo en equipo Responsabilidad Adaptación a los cambios Organización Atención a los detalles

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