Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un cualificado ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

- Educación Superior (carrera indistinta)

- Experiencia previa en roles similares

- Generar depósitos bancarios cuando sea necesario

- Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.

- Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.

- Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.

- Planear y supervisar las actividades de servicio.

- Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.

- Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.

- Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.

- Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.

- Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.

- Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT

- Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.

- Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio

- Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.

- Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.





- Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.

- Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.

- Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.

- Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.

- Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.

- Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.

- Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.

- Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.

- Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.

- Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.

- Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio

- Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.

- Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

- Sueldo competitivo contra el mercado.

- 13% vales de despensa

- 13% fondo de ahorro

- Caja de ahorro

- 30 días de aguinaldo

- Protegido de gastos médicos mayores

- Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades

- Apoyo para gastos funerarios

- Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento:AG INDIRECTOS AGRICOLA

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.

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📌 COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL (Zamora de Hidalgo)
🏢 Grupo Tracsa
📍 Zamora de Hidalgo