Analista AdministrativoObjetivo del PuestoFacilitar la operación administrativa mediante el registro ordenado de información, la integración de documentación y el seguimiento de pendientes, proporcionando datos a su responsable para su revisión.
El puesto no tiene facultades de autorización ni de toma de decisiones.Principales ResponsabilidadesGestión Administrativa y FinancieraApoyar en la captura y actualización de información presupuestal proporcionada por el área responsable, reportando diferencias detectadas para su revisión; no valida ni autoriza presupuestos.Apoyar en la integración de datos y documentación para prefacturas y facturas, así como en la actualización de registros de cobranza y saldos pendientes, conforme a las indicaciones del responsable.Apoyar en la recepción e integración de solicitudes y comprobaciones de gastos, verificando que incluyan la documentación requerida y turnándolas al responsable para su validación y autorización.Apoyar en la integración de información y comprobantes relacionados con pagos a proveedores y colaboradores, dando seguimiento administrativo a su estatus; no autoriza ni ejecuta pagos.Concentrar y organizar información administrativa y financiera para reportes preparados o validados por el responsable del área.Control de Inventarios y Recursos MaterialesActualizar los registros de inventarios de equipos,



materiales y consumibles con base en la información y movimientos reportados por las áreas responsables.Apoyar en el registro de existencias y disponibilidad de materiales, informando posibles faltantes al responsable para que determine las acciones correspondientes.Integrar evidencias de entrega, asignación, devolución y mantenimiento de equipos y materiales.Documentación y Seguimiento AdministrativoOrganizar y resguardar la documentación administrativa de los proyectos, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.Actualizar bases de datos, controles, formatos y tableros de seguimiento administrativo.Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos con las áreas involucradas, escalando oportunamente incidencias.Identificar y comunicar a su responsable incidencias o posibles mejoras en los controles administrativos, sin modificar procedimientos por cuenta propia.Conocimientos TécnicosRegistro y seguimiento administrativo de información presupuestal, bajo supervisión.Integración documental para facturación, prefacturación y actualización de registros de cobranza.Integración y organización de comprobaciones de gastos y documentación soporte.Control de inventarios y manejo de bases de datos.Excel intermedio y elaboración de reportes.ZONA PARA LABORARNaucalpan de Juarez, 1ero de mayoLunes a viernes 8:30 am - 6:30 pm.Prestaciones de Ley y prestaciones superiores.Confiable de Gastos Médicos MayoresSeguro de VidaBono de puntualidad $1,000Vales de Despensa $1,000Fondo de Ahorro
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📌 Analista Administrativo (Estado de México)
🏢 Computrabajo
📍 Estado de México