Título del puesto : Auxiliar Administrativo y Contable

Ubicación : Ramos Arizpe, Coahuila

Tipo de puesto : Tiempo completo, Presencial

Sobre Zienen

Somos una empresa en constante crecimiento enfocada en el sector industrial y automotriz. Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo y Contable de entera confianza, altamente estructurado(a) y meticuloso(a), para tomar el control de nuestra información financiera interna y la gestión administrativa del día a día. Si eres una persona que disfruta el orden, la exactitud en los números y la resolución de trámites, este es tu lugar.

Responsabilidades Principales

- Gestión de ERP y Reportes Financieros : Altas y actualización constante del catálogo de clientes y proveedores en el sistema Odoo. Captura diaria de movimientos y generación de reportes financieros internos (Estado de Resultados y Balance General) para revisión de Dirección.
- Gestión en Portales de Clientes : Carga de facturas, seguimiento a órdenes de compra y gestión documental exhaustiva directamente en los portales de nuestros clientes corporativos/automotrices.
- Facturación y Cobranza : Emisión de facturas (CFDI 4.0), complementos de pago y seguimiento a la cartera de cuentas por cobrar.
- Cuentas por Pagar y Control de Gastos : Recepción, validación (XML/PDF) y correcta clasificación de facturas. Programación de pagos a proveedores , además de apoyar en conciliaciones bancarias y manejo de caja chica.
- Trámites Administrativos de Confianza : Seguimiento y gestión de asuntos con notarías, control y renovación de pólizas de seguros, trámites vehiculares, depósitos bancarios en efectivo y gestiones generales de la oficina.
- Enlace Contable : Proveer en tiempo y forma la información mensual requerida por nuestro despacho contable externo.

Perfil Ideal (Requisitos)

- Experiência mínima de 1 a 2 años en puestos similares (Auxiliar Contable, Administrativo o Asistente de Dirección).
- Habilidades técnicas : Conocimiento indispensable en facturación electrónica,



portales del SAT, y elaboración de reportes financieros básicos.
- Experiência con ERP : El manejo previo de Odoo o sistemas similares es un gran plus.
- Competencias clave : Dominio de GSUITE ( Sheets, docs ), altamente organizado(a), proactivo(a) en la resolución de trámites, con sobresaliente manejo del tiempo y absoluta honestidad y discreción para el manejo de información confidencial y valores.

¿Qué ofrecemos?

En Zienen valoramos la estabilidad y el compromiso de nuestro equipo administrativo, ofreciendo un paquete sólido:

- Sueldo base : $3,000 semanales menos impuestos.

- Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM) , ( El SGMM es personal, e n caso de querer agregar familiares tiene un costo adicional ).

- Seguro de Vida. :

- Prestaciones de Ley.

Horario : Lunes a Viernes (Jornada presencial completa).

Sueldo: $3,000.00 a la semana

Beneficios:

- Descuento de empleados
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa

Pregunta(s) de postulación:

- "Este puesto requiere el control de caja chica, realización de depósitos bancarios y manejo de información financiera confidencial. ¿Tienes experiência previa en manejo de valores y referencias laborales recientes que podamos contactar? "
- "Esta posición es responsable de los egresos y el catálogo del sistema. ¿Tienes experiência comprobable dando de alta clientes y proveedores en un ERP, y realizando la programación de pagos a proveedores? "
- "Esta posición es responsable de asegurar el flujo de efectivo. ¿Tienes experiência dando seguimiento activo a la cartera de cobranza, emitiendo complementos de pago y gestionando facturas en portales de clientes corporativos? "
- "Para la generación de reportes financieros internos, ¿cuál es tu nível de dominio de Google sheets ó Excel (Básico, Intermedio, Avanzado) y qué funciones o fórmulas utilizas con mayor frecuencia? "
- "El trabajo es 100% presencial en Ramos Arizpe, Coahuila. ¿Tienes facilidad de traslado diario a nuestras oficinas ? "

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y Contable (Ramos Arizpe)
🏢 ZIENEN TECHNOLOGIES SA de
📍 Ramos Arizpe