Descripción de la vacante

Importante empresa constructora está en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Obra para incorporarse a su equipo en oficina central, brindando apoyo en la captura, validación, archivo y seguimiento de la documentación administrativa de las obras de la empresa.

¿Cuál será tu rol?

Serás el apoyo operativo del Control de Obra Administrativo, asegurando que las requisiciones, comprobantes, contratos y expedientes de cada obra estén completos, capturados a tiempo y correctamente resguardados, manteniendo trato directo con los residentes administrativos de obra, contratistas y destajistas.

Principales actividades

- Verificar que cada requisición esté completa antes de presentarla al Control de Obra Administrativo para visto válido.
- Validar comprobantes fiscales (CFDI) en el portal del SAT y verificar complementos de pago.
- Integrar, ordenar y resguardar los expedientes físicos y digitales de cada obra.
- Capturar movimientos en estados de cuenta de destajistas, contratistas y proveedores.
- Apoyar en la conciliación de anticipos, retenciones y pagos.
- Revisar comprobantes de caja chica y combustibles enviados por las obras.
- Recopilar los comprobantes de pago liberados por Tesorería y enviarlos a los residentes.
- Mantener actualizadas las carpetas digitales con la documentación de cada obra.
- Atender llamadas, correos y consultas de residentes, contratistas y destajistas.
- Apoyar en la elaboración de oficios,



contratos y formatos administrativos.

Requisitos

Escolaridad : Pasante o titulado en Contaduría, Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín. Se acepta carrera técnica concluida en áreas administrativas o contables.

Experiência : Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el sector construcción (control de requisiciones, archivo de expedientes, captura de información administrativa, atención a proveedores).

Conocimientos indispensables :

- Excel intermedio
- Manejo de paquetería Office y Outlook
- Integración y archivo de expedientes
- Captura y control documental

Conocimientos deseables :

- ERP/sistema administrativo de construcción (NEODATA, OPUS, CONTPAQi, Aspel, ODOO o similar)
- Conocimientos básicos de obra civil o procesos de construcción

Competencias : Atención al detalle, organización, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, proactividad, discreción y confidencialidad.

Ofrecemos

- Sueldo : $15,000 mensuales
- Prestaciones de ley desde el primer día
- Estabilidad laboral en empresa constructora consolidada
- Crecimiento profesional dentro del área administrativa de obra
- Horario : lunes a viernes de 8:30 AM a 6:30 PM y sábados de 9:00 AM a 1:00 PM
- Lugar de trabajo : La Minerva, Guadalajara
- Modalidad : Presencial

¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo de Obra (Vallarta Norte)
🏢 Grupo Constructor
📍 Vallarta Norte