Oxiseta es una empresa de ingeniería especializada en tratamiento de agua, instalaciones electromecánicas y servicios industriales .

Buscamos un Asistente Administrativo , responsable de apoyar en la coordinación administrativa de proyectos, control de compras, seguimiento de órdenes de compra, facturación y organización de actividades administrativas de la empresa.

El puesto tendrá un papel fundamental en el seguimiento operativo y administrativo de los proyectos , así como en la organización de documentación, coordinación con contabilidad externa y apoyo en actividades administrativas generales.

Requisitos : Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios o similar .

Experiência

- Mínimo 3 años de experiência en funciones administrativas .
- Experiência en facturación, control de compras o seguimiento administrativo de proyectos .

Conocimientos

- Elaboración de facturas y seguimiento de pagos .
- Control y seguimiento de órdenes de compra .
- Coordinación con despachos contables externos .
- Manejo de documentos administrativos y redacción de comunicaciones formales .
- Manejo de Excel, Word y herramientas de Office .

Deseable

- Experiência en constructoras, empresas de ingeniería o servicios industriales .
- Conocimiento básico en control administrativo de proyectos .

Habilidades

- Organización y seguimiento de pendientes.
- Atención al detalle.
- Comunicación clara con proveedores y equipo interno.




- Capacidad para administrar múltiples tareas y prioridades .
- Proactividad y capacidad de resolución de problemas.

Actividades

- Generar facturación de servicios y proyectos .
- Dar seguimiento a órdenes de compra con clientes y proveedores .
- Coordinarse con el despacho contable externo para temas administrativos y de nómina.
- Apoyar en procesos de compras y seguimiento con proveedores .
- Administrar agenda y seguimiento de pendientes administrativos .
- Elaborar documentos administrativos, reportes y comunicaciones formales .
- Organizar y mantener control documental de proyectos, contratos y cotizaciones .
- Administrar archivo digital de proyectos y documentación técnica .
- Apoyar en la organización de reuniones y visitas con clientes .
- Coordinar reservaciones de viajes, hoteles y transporte para personal de proyectos.
- Administrar anticipos y comprobaciones de viáticos .
- Llevar control administrativo básico de gastos por proyecto .
- Apoyar en control de incidencias de personal y envío de información a contabilidad .
- Apoyar en actividades administrativas generales de oficina .

Ofrecemos

- Sueldo : $15,000 a $17,000 brutos mensuales (según experiência)
- Bonos de resultados: 3 mil mensuales
- Prestaciones de ley
- Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa
- Participación en proyectos industriales
- Línea telefónica de la empresa

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo - Operaciones y Proyectos (Zapopan)
🏢 Oxiseta SA de
📍 Zapopan