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Garantizar el soporte integral a la Dirección y áreas clave de Konexo mediante la administración productivo de procesos administrativos, programas de incentivos, control de beneficios, comunicación interna y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales, la experiencia del colaborador y la adecuada coordinación entre las diferentes áreas de la organización.

Principales funciones

Administrar y coordinar los procesos operativos y administrativos de soporte a la Dirección y áreas de negocio.

Gestionar la agenda ejecutiva, reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos.

Coordinar la logística de viajes, hospedajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas.

Administrar y controlar presupuestos, gastos, reembolsos y reportes financieros del área.

Gestionar los canales de comunicación interna, elaborando comunicados y dando seguimiento a incidencias.

Supervisar la adquisición de bienes y servicios, así como la gestión de proveedores y procesos de compra.

Administrar reservas de espacios, hoteles y servicios corporativos para colaboradores, clientes y proveedores.

Garantizar la actualización, control y resguardo de información confidencial,



incluyendo datos personales y documentación administrativa

Control de incentivos para asesores telefónicos

Control de layuot (posiciones operativas).

Generación y seguimiento de minutas

Seguimiento a gastos de viaje y de representación

Conocimientos técnicos

Manejo de software para gestionar agendas; documentos y sistemas internos de administración.

Uso intermedio de Paquetería Office (Excel y Outlook).

Uso intermedio de Adobe.

Conocimientos de Ariba.

Uso de WordPress

Escolaridad

Licenciatura en Administración

Pasante

Experiencia

Asesor telefónico y/o atención a clientes 1 año

Analista de áreas de soporte Konexo 1 año

Asistente Ejecutiva 1 años

Posición física del trabajo

Lugar de trabajo en zona de corporativos Tres Marías, Morelia Michoacán.

Espacio de trabajo en segunda planta del edificio con acceso vía escaleras.

Sentado frente a computadora la mayor parte de jornada

Necesidades físicas del puesto

Análisis de información en el equipo de cómputo

Comunicación verbal y escrita con diferentes líderes de áreas, proveedores y/o clientes y colaboradores

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📌 ASISTENTE EJECUTIVO KONEXO | MORELIA (Ciudad de México)
🏢 Grupo Posadas
📍 Ciudad de México