Objetivo del Puesto

Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la sucursal, asegurando el control de documentación, inventarios, facturación y seguimiento de procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento administrativo y logístico.

Funciones Principales
Administración de Documentación :
Recepción, control y resguardo de documentos físicos y digitales.
Organización de expedientes (clientes, proveedores, personal, inventario).
Revisión y archivo de facturas, notas de venta, cartas porte y comprobantes.
Inventario y Almacén :
Control de inventarios de documentos, materiales y productos de la sucursal.
Registro y actualización en sistema/Excel de entradas y salidas.
Apoyo en conteos físicos periódicos y conciliación con reportes.
Apoyo en recepción y recolección de mercancías en paquetería.
Acomodo y mantenimiento de materiales.
Apoyo Contable y Administrativo :
Captura de información en sistema (Aspel SAE o Excel).
Apoyo en la preparación de reportes administrativos y financieros de la sucursal.
Envío de información a oficinas centrales en tiempo y forma.
Atención y Coordinación :
Apoyo en recepción de clientes/proveedores en la sucursal.




Coordinación con logística para entregas de documentación y materiales.
Comunicación constante con la administración central.

Competencias y Habilidades
Organización y control documental.
Manejo de Excel intermedio (tablas vibrantes, filtros, fórmulas).
Conocimiento básico en procesos contables y administrativos.
Actitud de servicio y capacidad de trabajo en equipo.
Comunicación clara y asertiva.
Manejo se sistema Aspel SAE.

Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en administración, contabilidad o afín.
Experiência: 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo en almacén/sucursal.
Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

Indicadores de Desempeño (KPI)
Precisión en el control de inventarios.
Nível de errores en registros o facturación.
Cumplimiento en tiempo de entrega de reportes.
Organización y disponibilidad de documentación en auditorías internas.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $9,000.00 - $11,000.00 al mes

Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo Tehuacán (México)
🏢 VADAGRI
📍 México