EDUCACION:
Estudios Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, o disciplinas relacionadas. Se puede considerar una carrera técnica si la experiencia es demostrable y relevante.

EXPERIENCIA:
Experiencia General Control de agenda institucional y personal, reservación de vuelos y hoteles, trato con clientes y proveedores, archivo, seguimiento con personal de la empresa.
Experiencia Específica Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en puestos similares, preferentemente en sectores relacionados con arquitectura, diseño, o empresas de lujo.

COMPETENCIAS NECESARIAS:
Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace) y de programas de gestión de proyectos.
Capacidad para manejar múltiples agendas y coordinar reuniones y viajes.
Capacidad para trabajar de manera proactiva y resolver problemas sin supervisión constante.
Colaborar con el equipo de trabajo para el logro de metas y objetivos.
Colaborar con las áreas de la empresa para el logro de la visión.
Sobresalientes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés, para mantener una comunicación asertiva con los clientes y proveedores internos y externos.

RESPONSABLIDADES ESPECIFICAS:




Controlar la Agenda del Director General
Llevar a cabo la adquisición de boletos de avión para el traslado del Director General
Descargar las facturas de los boletos
Atender cuestiones personales del Director General
Atender la línea telefónica de la Dirección General
Mantener actualizado el catálogo de clientes
Atender a los clientes externos que se presenten en la oficina y canalizarlos con los puestos correspondientes
Llevar el control de las salas de juntas
Atender el correo electrónico de Dirección General y canalizar los correos al puesto que deba atenderlos.
Mantener actualizado el control de pagos personales del Director General
Verificar que se llevan a cabo los pagos personales del Director General.
Mantener actualizado el archivo de los asuntos personales del Director General.
Mantener actualizado el control de agua y gasolina
Buscar proveedores y cotizar para la adquisición de mobiliario y equipo para la oficina
Todas aquellas funciones inherentes a su puesto solicitadas por su jefe inmediato

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección San Pedro Garza García
🏢 Proyecta Soluciones Empresariales
📍 San Pedro Garza García