Empresa 100% Mexicana Solicita Jefe Administrativo

Descripción del puesto: El Jefe de Administración es responsable de garantizar la salud financiera operativa, el flujo de caja oportuno y la eficiencia del back-office administrativo de la compañía.

Su objetivo estratégico es asegurar la disciplina en el ciclo de facturación y cobranza; y manejo de órdenes de compra y pago a proveedores; supervisar el control administrativo de la nómina, y liderar proyectos de transformación e implementación de herramientas digitales (como ERP) para la optimización continua de procesos administrativos.

Trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Responsabilidades clave: 1.

Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar- Emisión y Entrega Oportuna de Facturación: Asegurar la generación, timbrado y entrega en tiempo y forma de las facturas corporativas a los clientes de acuerdo con los calendarios de corte y SLAs acordados en sus contratos o igualas.- Control y Seguimiento de Cobranza: Ejecutar el monitoreo continuo de la cartera de clientes, gestionando cobros en tiempo, conciliaciones de pagos.2.

Cuentas por Pagar y Gestión de Compras- Control de Órdenes de Compra: Revisar, autorizar y auditar el flujo de órdenes de compra internas, garantizando el cumplimiento de presupuestos operativos.- Programación y Ejecución de Pagos: Garantizar el pago puntual a proveedores corporativos, socios de transporte/última milla y arrendadores, asegurando la continuidad operativa y la optimización del capital de trabajo.3.

Control Administrativo de Personal y Nómina- Gestión de Incidencias y Asistencias: Supervisar el registro de asistencias, tiempo extra e incidencias del personal administrativo y operativo en coordinación con los líderes de almacén y operaciones.- Ejecución Efectiva de Nómina:



Validar y procesar prenómina para asegurar que la dispersión de nómina se realice de manera precisa, conforme a la Ley Federal del Trabajo y en los tiempos estipulados.4.

Gestión de Proyectos de Optimización Administrativa- Implementación de Herramientas Tecnológicas: Liderar la identificación, evaluación, selección e implementación de sistemas de gestión (como la integración de un ERP) para automatizar y escalar los flujos de trabajo administrativos.

Estandarización de Procesos: Diseñar, documentar y optimizar los procedimientos operativos estándar del área administrativa.

Requisitos y calificaciones (comprobables):1.

Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial.2.

Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en posiciones de Jefatura o Coordinación Administrativa, preferentemente en sectores de Logística, 3PL/4PL, E-commerce, Tecnología o Servicios Corporativos.3.

Conocimientos Técnicos:- Dominio profundo del ciclo de facturación CFDI 4.0, complementos de pago y legislación fiscal/administrativa básica en México.- Experiencia en implementación o administración de sistemas CRM (Hub

Spot, Salesforce, Zoho) y/o ERPs (CONTPAQi, SAE, SAP).- Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards).- Control de presupuestos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.- Experiencia en migración de RP (Deseable)4.

Competencias Principal:- Orientación a resultados y cumplimiento riguroso de fechas límite.- Alta capacidad analítica y atención al detalle.- Liderazgo de proyectos y capacidad de gestión del cambio.- Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores e interlocutores clave (internos y externos).- Indispensable contar con RFC actualizado (para facturar)- Indispensable viva a max 1hrs de distancia de la zona laboral

📌 Jefe Administrativo (Monterrey)
🏢 Humaniq
📍 Monterrey