Recepcionista y Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)

Recepcionista y Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)

22 oct
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Class Modelos
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Cuauhtémoc

22 oct

Class Modelos

Cuauhtémoc

Principales responsabilidades y actividades:

- Recibir y atender a clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes, manteniendo una atención profesional y cordial.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de WhatsApp, así como canalizar solicitudes y darles seguimiento.
- Gestionar la agenda de la dirección y coordinar citas, reuniones, castings y otros compromisos de la agencia.
- Organizar y mantener actualizadas bases de datos, documentos, archivos y hojas de cálculo.
- Elaborar, revisar y organizar documentación administrativa, así como apoyar en el control de facturas y otros procesos administrativos.
- Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y comunicaciones internas y externas.
- Brindar asistencia directa a la directora de la agencia en tareas administrativas, coordinación de actividades y organización del trabajo diario.
- Apoyar en la logística de reuniones, castings, eventos y otras actividades de la agencia.
- Colaborar con el equipo en las tareas operativas necesarias para mantener el orden y el buen funcionamiento de la oficina.
- Realizar otras actividades administrativas y de asistencia relacionadas con las necesidades de la agencia.

Condiciones del puesto:

- Modalidad presencial.
- Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 h.
- Contratación bajo contrato y con Prestaciones de Ley

Requisitos indispensables:

- Inglés avanzado, hablado y escrito.
- Experiencia previa en recepción, asistencia administrativa, atención al cliente,



coordinación o puestos similares.
- Excelente presentación personal y trato profesional.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Ortografìa impecable
- Actitud de servicio y facilidad para interactuar con clientes, modelos, talentos, proveedores y visitantes.
- Organización, puntualidad, responsabilidad y atención al detalle.
- Manejo de computadora y herramientas digitales.
- Conocimiento de Excel o Google Sheets, Word o Google Docs y correo electrónico.
- Capacidad para organizar tareas, priorizar pendientes y resolver situaciones cotidianas con iniciativa.
- Agrega tus redes sociales

Se valorará:

- Experiencia en agencias de modelos, moda, publicidad, entretenimiento o industrias relacionadas.
- Manejo de Canva y otras herramientas digitales.
- Experiencia en coordinación de agendas, reuniones, castings o actividades de oficina.

Perfil buscado:
Una persona proactiva, organizada, confiable y resolutiva, con iniciativa, actitud de servicio y capacidad para trabajar de manera ordenada y dar seguimiento a distintas responsabilidades. Buscamos a alguien que mantenga una comunicación profesional, cuide los detalles y brinde apoyo optimizado a la dirección y al equipo.
Postulación: Enviar CV actualizado con experiencia laboral y principales responsabilidades desempeñadas.
No se requiere una formación académica específica; se dará prioridad a la experiencia, las habilidades y el perfil profesional.

📌 Recepcionista y Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)
🏢 Class Modelos
📍 Cuauhtémoc

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