Sailun Tire Mexico – Coordinador de NOM y Administración

Reporta a – Gerente de Operaciones

Resumen y objetivo

El Coordinador de NOM y Administración coordina la documentación, las solicitudes, la organización de pruebas y el seguimiento necesarios para la certificación de productos conforme a las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), y brinda apoyo administrativo diario a STMX. Colabora con STA, equipos internos, laboratorios, organismos de certificación y prestadores de servicios para mantener registros precisos, cumplir los plazos y apoyar las operaciones del negocio. Se requiere una comunicación eficaz en inglés, tanto oral como escrita, para interactuar directamente con colegas regionales e internacionales.

Funciones principales

Coordinación de certificaciones NOM

- Coordinar solicitudes, renovaciones, modificaciones y otras actividades necesarias para mantener las certificaciones NOM aplicables a los productos.
- Recopilar, verificar la integridad y organizar las especificaciones de productos, documentos técnicos, informes de pruebas y registros de respaldo proporcionados por fabricantes y equipos internos.
- Servir de enlace con organismos de certificación, laboratorios y especialistas internos para confirmar los requisitos documentales, los pasos de presentación, los costos y los plazos.
- Coordinar muestras de productos y la organización de pruebas con proveedores, equipos de logística y laboratorios; dar seguimiento al avance y a los requisitos pendientes.
- Mantener un registro de certificaciones que incluya productos cubiertos, referencias de certificados, fechas de vigencia, hitos de renovación, responsables y estado presente.
- Dar seguimiento a consultas, documentos faltantes,



resultados de pruebas y acciones correctivas; informar oportunamente al Gerente de Operaciones sobre retrasos o posibles brechas en la cobertura de certificación.
- Coordinarse con Ventas, Logística y otras áreas pertinentes para comunicar el estado de las certificaciones y proporcionar la documentación vigente necesaria para sus actividades.
- Monitorear las actualizaciones comunicadas por los organismos de certificación y las fuentes oficiales pertinentes; coordinar la evaluación de su impacto con el Gerente de Operaciones y los especialistas técnicos o de cumplimiento correspondientes.
- Apoyar revisiones, inspecciones y auditorías de certificación mediante la organización de registros y el seguimiento al cierre de las acciones asignadas.

Administración y apoyo operativo

- Brindar apoyo administrativo al Gerente de Operaciones y coordinar las necesidades habituales de oficina, suministros, solicitudes de servicio y seguimiento a proveedores.
- Preparar correspondencia, informes, presentaciones, materiales para reuniones y registros administrativos en español e inglés.
- Coordinar reuniones, documentar decisiones y acciones, y dar seguimiento a los plazos asignados.
- Recopilar cotizaciones y coordinar solicitudes de compra, facturas, documentación de gastos y seguimiento de pagos con Finanzas, conforme a los procedimientos de autorización.




- Mantener archivos electrónicos organizados de certificaciones, proveedores, gastos y administración operativa, con controles de acceso y gestión de versiones adecuados.
- Coordinarse con STA y otros equipos internos para resolver solicitudes administrativas y asegurar el flujo oportuno de información.
- Manejar con discreción la información comercial, financiera y corporativa de carácter confidencial.
- Realizar otras funciones según se requiera.

Viajes

- No se requiere viajar.

Habilidades y competencias

- Conocimiento práctico de los procesos de certificación NOM de productos, incluida la documentación, presentación de solicitudes, renovaciones, registros de certificación y coordinación con laboratorios y organismos de certificación.
- Capacidad para revisar con precisión documentos administrativos y de certificación, mantener registros completos y actualizados, dar seguimiento a los plazos y comunicar oportunamente los riesgos o requisitos pendientes al responsable correspondiente.
- Sólida organización, atención al detalle y seguimiento, con capacidad para gestionar múltiples solicitudes de certificación y prioridades administrativas.
- Habilidades de comunicación clara y desarrollo de relaciones de trabajo, con capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con Operaciones, Finanzas, Ventas, Logística, STA y proveedores externos.
- Manejo de Microsoft Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión documental; se valorará el conocimiento de sistemas ERP o de compras.
- Dominio profesional del español y nivel funcional de inglés oral y escrito para el trabajo, incluida la capacidad para participar

📌 NOM & Administration Coordinator (Irapuato)
🏢 Sailun Tire Mexico
📍 Irapuato