Descripción de puesto: Asistente administrativa de logística Área: Operaciones / Logística Modalidad: Híbrida — 70 % home office y 30 % trabajo en campo Objetivo del puesto Contribuir al buen funcionamiento de las operaciones logísticas mediante la gestión y actualización de la documentación de viajes, unidades y operadores; el seguimiento de cargas, descargas y trazabilidad; y el mantenimiento de registros confiables que permitan contar oportunamente con información completa y vigente. Responsabilidades principales Control documental y operativo
* Integrar, revisar y archivar la documentación correspondiente a viajes, unidades y operadores.
* Generar cartas porte y validar que la información capturada coincida con los datos de la operación.
* Llevar el control de cargas y descargas, y dar seguimiento a la trazabilidad de los viajes.
* Administrar y actualizar la información de operadores y unidades en las plataformas de las terminales de carga.
* Mantener actualizada y depurada la base de datos de la flotilla.
* Revisar periódicamente que la documentación de las unidades esté completa y vigente.
* Supervisar la recepción y el control de las bitácoras de los operadores.
* Validar las listas de inspección (checklists) de las unidades.
* Controlar la documentación relacionada con reparaciones y mantenimientos mecánicos.
* Identificar y reportar faltantes, vencimientos o inconsistencias que puedan afectar la operación.



Seguimiento y coordinación
* Brindar soporte al área de monitoreo GPS para el seguimiento de las unidades.
* Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos, procurando la disponibilidad oportuna de la información.
* Coordinar actividades con operadores, monitoreo, mantenimiento y otras áreas involucradas.
* Comunicar oportunamente cualquier incidencia relacionada con la documentación o el seguimiento de las operaciones. Requisitos
* Experiencia mínima de 1 año en puestos o funciones similares, preferentemente en empresas de logística o transporte.
* Manejo avanzado de Excel, comprobable.
* Experiencia en control documental, manejo de bases de datos y seguimiento de registros operativos.
* Disponibilidad para realizar actividades en campo conforme a las necesidades de la operación. Competencias
* Organización, método y atención al detalle.
* Responsabilidad, iniciativa y compromiso con la precisión de la información.
* Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
* Comunicación efectiva y disposición para el trabajo en equipo.
* Habilidades de coordinación y liderazgo.
* Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos de manera adecuada. Esquema de trabajo El puesto se desempeña en modalidad híbrida: aproximadamente 70 % de teletrabajo y 30 % de trabajo en campo, de acuerdo con las necesidades operativas.

📌 Asistente administrativo logistica (México)
🏢 Transportes Madivac
📍 México