Job Description Microsoft Word - 4RHU-04 DESCRIPCIÓN DE PUESTO-Asistente Admon.docx

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+52)

PUESTO: Asistente Administrativo ÁREA: Finanzas REPORTA A: Fernando Hernandez SUPLE EN CASO DE AUSENCIA:

Equipo de Finanzas.

1. OBJETIVOS DEL PUESTO:

Apoyar y Realizar tareas administrativas dentro del área de Finanzas, dando soporte a Gerencia en temas de ISO 9001, y compañeros de las áreas de cuentas por cobrar, pagar, costos y nómina.

2. ASIGNACIÓN DE AUTORIDAD, OBLIGACIONES, FUNCIONES & RESPONSABILIDADES:

2.1 Responsabilidades:

Plasmar los acuerdos y/o acciones mencionadas en las reuniones a través del formato de minuta de ISO 9001:2015 y uso del tablero de comunicaciones.

Plasmar los procesos en documentos o iciales del área que se vayan desarrollando en reuniones con el equipo de inanzas.

Actualización de los documentos ya existentes de los procesos que sufran cambios en los documentos o iciales.

Soporte documental de todo el Sistema de Gestión de Calidad en el ara de inanzas con respecto a ISO 9001:2015

Descarga y archivo de comprobantes bancarios de los pagos realizados y de los ingresos recibidos.

Veri icación de documentos de alta de proveedores.

Revisión de las facturas de proveedores (requisitos iscales) y reconocimiento del CFDI en archivo

de costos-gastos, desglosando el detalle del gasto y cliente.

Control y registro de los pagos en archivo de programa de pagos para revisión del área cuentas

por pagar.

Soporte documental para las facturas de cobro al cliente, validación de CFDI e impresión del

acuse, adjuntar hojas de tiempo, Orden de Compra correcta, y cualquier otro soporte que solicite el cliente.

Soporte documental para el cobro de gastos a clientes, con relación al documento entregado por el área de costos.

Soporte documental PDF para los gastos de Contenido Nacional de la O icina.





Descarga y actualización de CDFI ́s en un acumulado de excel, desde el software Admin XML.

Descarga y archivo de Opiniones de Cumplimiento.

Archivar y realizar carpetas de cumplimiento de REPSE por cliente.

2.2 Autoridad:

Acceso a las contraseñas del SAT, IMSS, INFONAVIT y FONACOT.

Token bancario administrativo, sin poder visualizar saldos y sin poder realizar pagos o

programación de estos

Acceso a la carpeta de Administration and Finance de One Drive.

DESCRIPCIÓN DE PERFIL DE PUESTO Fecha de Elab: 19-ENE-26 Fecha de Rev: 19-ENE-29 Rev. 02 4RHU-04

WTS Energy México Paseo de la Reforma 296, Piso 20, O icina 115 Colonia Juárez, 06600 Mexico City, Mexico Phone: (+52)

2.3 Funciones:

Informar semanalmente la realización de sus actividades tanto al Gerente como la persona involucrada.

Descargar diario los CFDI ́s del software Admin.

Compartir y archivar mensualmente las Opiniones de Cumplimiento.

Informar mensualmente las carpetas para el REPSE se encuentran completas.

Designar los tiempos establecidos para cada área de acuerdo con lo siguiente; lunes con Gerencia

para temas de ISO 9001:2015; martes, para el área de cuentas por pagar, miércoles, para el área de cuentas por cobrar, jueves, para el área de nóminas y costos y viernes, para todas las áreas, es decir, detalles que hayan quedado pendientes.

Nota. Iniciar redacción con verbo en verbo en in initive (ar, er, ir, or, ur),

3. PERFIL DEL PUESTO:

3.1 Escolaridad:

Educación Superior en Lic. en Administración. (Titulado o por titular)

3.2 Experiencia mínima deseable para desempeñarse en competencia:

Mı́nima de un año, en soporte administrativo.

3.3 Conocimientos adecuados para el puesto:

Uso de Word y excel intermedio y/o avanzado.

Habilidad para redactar y con buena ortografı́a.

Conocimientos básicos de los comprobantes iscales digitales.

Uso del Outlook, es decir, programar eventos, reuniones, etc.

Inglés intermedio o avanzado.

3.4 Habilidades:

Liderazgo

Alta capacidad de trabajo en equipo

Responsabilidad

Adaptación a los cambios

Organización

Atención a los detalles

📌 New Job Opening: Trainee de Finanzas in CDMX, MX (Ciudad de México)
🏢 WTS Energy
📍 Ciudad de México