Empresa 100% Mexicana Solicita Jefe Administrativo

Descripción del puesto:

El Jefe de Administración es responsable de garantizar la salud financiera operativa, el flujo de caja oportuno y la eficiencia del back-office administrativo de la compañía. Su objetivo estratégico es asegurar la disciplina en el ciclo de facturación y cobranza; y manejo de órdenes de compra y pago a proveedores; supervisar el control administrativo de la nómina, y liderar proyectos de transformación e implementación de herramientas digitales (como ERP) para la optimización continua de procesos administrativos. Trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Responsabilidades principal:

1. Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar

- Emisión y Entrega Oportuna de Facturación: Asegurar la generación, timbrado y entrega en tiempo y forma de las facturas corporativas a los clientes de acuerdo con los calendarios de corte y SLAs acordados en sus contratos o igualas.
- Control y Seguimiento de Cobranza: Ejecutar el monitoreo continuo de la cartera de clientes, gestionando cobros en tiempo, conciliaciones de pagos.

2. Cuentas por Pagar y Gestión de Compras

- Control de Órdenes de Compra: Revisar, autorizar y auditar el flujo de órdenes de compra internas, garantizando el cumplimiento de presupuestos operativos.
- Programación y Ejecución de Pagos: Garantizar el pago puntual a proveedores corporativos, socios de transporte/última milla y arrendadores, asegurando la continuidad operativa y la optimización del capital de trabajo.

3. Control Administrativo de Personal y Nómina

- Gestión de Incidencias y Asistencias: Supervisar el registro de asistencias, tiempo extra e incidencias del personal administrativo y operativo en coordinación con los líderes de almacén y operaciones.
- Ejecución Efectiva de Nómina:



Validar y procesar prenómina para asegurar que la dispersión de nómina se realice de manera precisa, conforme a la Ley Federal del Trabajo y en los tiempos estipulados.

4. Gestión de Proyectos de Optimización Administrativa

- Implementación de Herramientas Tecnológicas: Liderar la identificación, evaluación, selección e implementación de sistemas de gestión (como la integración de un ERP) para automatizar y escalar los flujos de trabajo administrativos.

Estandarización de Procesos: Diseñar, documentar y optimizar los procedimientos operativos estándar del área administrativa.

Requisitos y calificaciones (comprobables):

1. Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial.

2. Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en posiciones de Jefatura o Coordinación Administrativa, preferentemente en sectores de Logística, 3PL/4PL, E-commerce, Tecnología o Servicios Corporativos.

3. Conocimientos Técnicos:

- Dominio profundo del ciclo de facturación CFDI 4.0, complementos de pago y legislación fiscal/administrativa básica en México.
- Experiencia en implementación o administración de sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho) y/o ERPs (CONTPAQi, SAE, SAP).
- Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards).
- Control de presupuestos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
- Experiencia en migración de RP (Deseable)

4. Competencias Clave:

- Orientación a resultados y cumplimiento riguroso de fechas límite.
- Alta capacidad analítica y atención al detalle.
- Liderazgo de proyectos y capacidad de gestión del cambio.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores e interlocutores clave (internos y externos).
- Indispensable contar con RFC actualizado (para facturar)
- Indispensable viva a max 1hrs de distancia de la zona laboral

📌 Jefe Administrativo (Monterrey)
🏢 Humaniq
📍 Monterrey