En TE podrás desarrollar a tu potencial trabajando junto a personas con experiencias en industrias y carreras profesionales muy diversas con el fin de crear un mundo más seguro, sostenible y conectado.

Descripción de Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo para asegurar la continuidad, calidad y control de los servicios dirigidos a empleados y visitantes, mediante el seguimiento oportuno de proveedores, incidencias, compras, facturación, inventarios y requerimientos logísticos, en coordinación con las áreas internas de la planta.

Requisitos del puesto

- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con los servicios asignados, canalizando y escalando los temas correspondientes para su resolución oportuna.

- Apoyar en la validación de menús y en la coordinación de servicios especiales de alimentación para eventos o requerimientos específicos.

- Realizar la conciliación de consumos y apoyar en el control de registros administrativos asociados a los servicios.

- Gestionar solicitudes de compra, seguimiento de órdenes de compra y trámite de facturas conforme a los procedimientos establecidos.

- Mantener comunicación con proveedores, usuarios internos y representantes sindicales para coordinar requerimientos operativos y dar seguimiento a acuerdos.

- Apoyar en la programación y ajuste de rutas, horarios y servicios de transporte para garantizar la cobertura de las necesidades operativas.

- Coordinar el transporte requerido para horas extraordinarias y situaciones especiales.

- Dar seguimiento a procesos de facturación, así como al registro y control de penalizaciones aplicables a proveedores.

- Apoyar en el control de inventarios de suministros y artículos de uso común.





- Gestionar la entrega de artículos y materiales a personal de actual ingreso.

- Verificar el cumplimiento de lineamientos, acuerdos laborales y procedimientos internos relacionados con los servicios administrados.

- Coordinar actividades de compra, recepción de mercancías y validación documental para la aprobación de facturas.

- Brindar soporte general en la coordinación de servicios de transporte, comidas, cenas y otras necesidades logísticas de la operación.Realiza acciones para reducción el impacto ambiental, así como actividades para el cumplimiento de la norma de ISO14001

- - Conocimientos básicos de administración y control documental.

- Manejo básico de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).

- Organización y seguimiento de actividades.

- Atención al cliente interno y proveedores.

- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

- Capacidad para resolver incidencias básicas y dar seguimiento a múltiples tareas.

- Orientación al servicio y atención al detalle.

- Conocimientos aplicables al puesto en IATF 16949 e ISO 14001

- Conocimiento del reglamento de seguridad y sistema de gestión ambiental que aplica a la compañía.

- Responsabilidad.

- Planeación y organización.

- Proactividad.

- Adaptabilidad.

- Orientación al cliente.

- Seguimiento y ejecución.

- Cumple con las Políticas y Procedimientos de la compañía.

- Cumple con el Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.

- Cumple con los objetivos de la Compañía, así como con la Guía de Conducta Ética.

- Cumple con los objetivos de la filosofía 5S´S.

- Cumple los requisitos de IATF 16949 e ISO 14001.

Cómo debería ser tu experiencia:

📌 Administrative Apprentice V (México)
🏢 TE Connectivity
📍 México