Descripción de puesto: Asistente administrativa de logística

Área: Operaciones / Logística

Modalidad: Híbrida — 70 % home office y 30 % trabajo en campo

Objetivo del puesto

Contribuir al buen funcionamiento de las operaciones logísticas mediante la gestión y actualización de la documentación de viajes, unidades y operadores; el seguimiento de cargas, descargas y trazabilidad; y el mantenimiento de registros confiables que permitan contar oportunamente con información completa y vigente.

Responsabilidades principales

Control documental y operativo

Integrar, revisar y archivar la documentación correspondiente a viajes, unidades y operadores.

Generar cartas porte y validar que la información capturada coincida con los datos de la operación.

Llevar el control de cargas y descargas, y dar seguimiento a la trazabilidad de los viajes.

Administrar y actualizar la información de operadores y unidades en las plataformas de las terminales de carga.

Mantener actualizada y depurada la base de datos de la flotilla.

Revisar periódicamente que la documentación de las unidades esté completa y vigente.

Supervisar la recepción y el control de las bitácoras de los operadores.

Validar las listas de inspección (checklists) de las unidades.

Controlar la documentación relacionada con reparaciones y mantenimientos mecánicos.

Identificar y reportar faltantes, vencimientos o inconsistencias que puedan afectar la operación.





Seguimiento y coordinación

Brindar soporte al área de monitoreo GPS para el seguimiento de las unidades.

Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos, procurando la disponibilidad oportuna de la información.

Coordinar actividades con operadores, monitoreo, mantenimiento y otras áreas involucradas.

Comunicar oportunamente cualquier incidencia relacionada con la documentación o el seguimiento de las operaciones.

Requisitos

Experiencia mínima de 1 año en puestos o funciones similares, preferentemente en empresas de logística o transporte.

Manejo avanzado de Excel, comprobable.

Experiencia en control documental, manejo de bases de datos y seguimiento de registros operativos.

Disponibilidad para realizar actividades en campo conforme a las necesidades de la operación.

Competencias

Organización, método y atención al detalle.

Responsabilidad, iniciativa y compromiso con la precisión de la información.

Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.

Comunicación efectiva y disposición para el trabajo en equipo.

Habilidades de coordinación y liderazgo.

Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos de manera adecuada.

Esquema de trabajo El puesto se desempeña en modalidad híbrida: aproximadamente 70 % de teletrabajo y 30 % de trabajo en campo, de acuerdo con las necesidades operativas.

📌 Asistente administrativo logistica (Santiago de Querétaro)
🏢 Transportes Madivac
📍 Santiago de Querétaro