Acerca de FIMPES La Federación de Instituciones Mexicanas Particulares de Educación Superior (FIMPES) es una asociación civil sin fines de lucro, fundada en 1982, que agrupa a instituciones particulares de educación superior en México. A través de la acreditación institucional, la colaboración y el fortalecimiento de sus instituciones afiliadas, contribuye al desarrollo y la calidad de la educación superior particular en el país.

Asistente Administrativo para la Secretaría General (SG) | Presencial en la CDMX

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo administrativo y operativo a la Secretaría General. Si tienes experiencia en asistencia ejecutiva, gestión de agendas, coordinación de actividades y seguimiento de asuntos administrativos, esta oportunidad puede ser para ti. Considera que es una oportunidad laboral de carácter presencial en la CDMX.

Tu misión en este puesto será llevar control de la agenda de la SG, realizar apoyo en labores secretariales y administrativas, tener control del archivo general de la secretaría y mantener un flujo constante de comunicación con la federación y con el entorno para apoyar a la vinculación que realiza la Secretaría General; así como brindar apoyo en los proyectos correspondientes.

Responsabilidades principales

- Gestionar la agenda de la Secretaría General y dar seguimiento a reuniones, citas y compromisos.
- Apoyar la organización de reuniones y eventos institucionales.
- Elaborar y organizar documentos, informes, presentaciones y comunicaciones.
- Mantener actualizado el archivo de la Secretaría General y resguardar la confidencialidad de la información.
- Facilitar el intercambio de información con las áreas internas de FIMPES y con representantes de las instituciones afiliadas.
- Apoyar la gestión administrativa de gastos, caja chica,



comprobaciones y solicitudes de fondos de la Secretaría General.
- Dar seguimiento a tareas y proyectos bajo la coordinación de la Secretaría General.
- Utilizar herramientas digitales y de inteligencia artificial para apoyar la elaboración de reportes, la consulta de información y la organización del trabajo.

Requerimientos

Escolaridad

- Licenciatura en Educación o en áreas administrativas, o formación como Secretaria Ejecutiva.

Experiencia

- Mínimo cinco años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft Office.
- Gestión de agendas y actividades administrativas.
- Elaboración de documentos, presentaciones e informes.
- Organización y control de archivos.
- Conocimientos de administración de caja chica.
- Inglés avanzado, oral y escrito.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial, deseable.

Competencias

- Organización, planeación y atención al detalle.
- Comunicación oral y escrita efectiva.
- Discreción y manejo responsable de información confidencial.
- Iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
- Orientación al servicio y trato cordial.
- Administración del tiempo y cumplimiento de plazos.
- Resolución de problemas y seguimiento de compromisos.
- Capacidad para trabajar con distintos requerimientos de manera simultánea.

¿Por qué sumarte a FIMPES?

- Compensación atractiva: sueldo competitivo y prestaciones superiores a las de ley.
- Un entorno laboral colaborativo: formar parte de un equipo que valora el respeto, la colaboración y las buenas relaciones de trabajo.
- Un trabajo con propósito: la oportunidad de contribuir al fortalecimiento de la educación superior particular en México.
- Ser parte de algo más amplio: colaborar con un equipo que impulsa la calidad de la educación superior a través del trabajo conjunto con instituciones de todo el país.

¿Te interesa formar parte de FIMPES?

Postúlate a través de LinkedIn o comparte tu CV al correo: [email protected]

📌 Asistente Administrativo | Secretaría General de FIMPES (Cuauhtémoc)
🏢 Fimpes
📍 Cuauhtémoc