En AVILINET, empresa dedicada a brindar soluciones y servicios integrales de tecnología con cobertura nacional, buscamos un(a) Asistente Ejecutivo de Dirección General con sobresaliente capacidad de organización, iniciativa y habilidad para dar seguimiento a múltiples actividades administrativas y operativas.

Buscamos una persona resolutiva, responsable y confiable, que facilite la gestión diaria de Dirección General y contribuya al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Principales responsabilidades

1. Asistencia a Dirección General

- Administrar agenda, reuniones y compromisos.
- Organizar y dar seguimiento a pendientes de Dirección.
- Elaborar reportes ejecutivos, minutas y presentaciones.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores y personal interno.
- Gestionar información confidencial.

1. Comunicación y seguimiento operativo

- Monitorear y atender grupos corporativos de WhatsApp.
- Responder solicitudes administrativas y operativas dentro de sus facultades.




- Coordinar y dar seguimiento a actividades con supervisores, coordinadores y responsables de área.
- Solicitar avances y verificar el cumplimiento de compromisos.
- Identificar situaciones urgentes y escalarlas oportunamente.

1. Administración de viáticos

- Recibir y revisar solicitudes de viáticos del personal.
- Validar gastos relacionados con servicios y proyectos.
- Autorizar viáticos dentro de los límites establecidos por Dirección.
- Coordinar la dispersión de recursos con Finanzas.
- Controlar comprobaciones, anticipos y gastos pendientes.

1. Facturación y cobranza administrativa

- Elaborar y emitir facturas electrónicas CFDI 4.0.
- Validar órdenes de compra, datos fiscales

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE EJECUTIVO DE DIRECCIÓN GENERAL (Venustiano Carranza)
🏢 Avila International Network Service
📍 Venustiano Carranza