Auxiliar Administrativo

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia en actividades administrativas, control documental, facturación y seguimiento de trámites, que contribuya a la organización y operación eficiente del área.

La persona seleccionada brindará apoyo administrativo general, coordinará solicitudes de viajes y dará seguimiento a la documentación, servicios y asignaciones vehiculares.

Principales funciones

- Coordinar y administrar actividades y requerimientos del área.
- Brindar apoyo administrativo general conforme a las necesidades operativas.
- Organizar, controlar y mantener actualizados archivos y documentos.
- Elaborar reportes, archivos de control y documentación administrativa.
- Dar seguimiento al pago de facturas de proveedores.
- Realizar actividades de facturación.
- Coordinar y cotizar viajes mediante plataformas de líneas de autobuses y vuelos.
- Registrar y controlar rutas y asignaciones de vehículos.
- Dar seguimiento a trámites vehiculares: tenencias, multas, verificaciones, siniestros y mantenimiento.
- Realizar ocasionalmente trámites ante agencias, proveedores y dependencias.
- Apoyar en el seguimiento de solicitudes y pendientes administrativos.

Requisitos

- Preparatoria terminada o carrera trunca en Administración, Contabilidad o área afín.
- Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.




- Manejo de paquetería Microsoft Office: Word, Excel y Outlook.
- Conocimientos en control de archivos y documentos.
- Experiencia en elaboración de reportes y seguimiento de facturas.
- Conocimientos básicos de facturación.
- Manejo de plataformas para cotización de viajes.
- Disponibilidad para realizar trámites fuera de oficina cuando sea necesario.

Habilidades

- Planeación y organización.
- Resolución de problemas.
- Trabajo cooperativo.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.

Oferta laboral

- Sueldo mensual de $15,000 a $16,000 mensuales brutos, según experiencia.
- Fondo de Ahorro.
- Prestaciones de ley.
- Contrato directo con la empresa.
- IMSS 100%
- Plan de crecimiento y desarrollo profesional.
- Pago quincenal por medio de BBVA

Horario Presencial:
- Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Sábados: 9:00 a. m. a 2:00 p. m.

Zona de trabajo Av. Insurgentes Centro 1271, Extremadura Insurgentes, Alcaldía Benito Juárez, C. P. 03740, Ciudad de México.

¿Te interesa la vacante?

Si tienes experiencia en actividades administrativas, eres una persona organizada y cuentas con disposición para dar seguimiento a múltiples tareas, postúlate por este medio.

¡Esperamos conocerte!

Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios

- Caja de ahorro

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Colima)
🏢 Grupo Andrade
📍 Colima