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Buscamos Auxiliar Administrativo.

Requisitos:

- Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración o afín.
- Contar con Licencia de manejo
- Saber manejar automóvil (estándar)
- Disponibilidad de traslado
- Disponibilidad de viajar

Habilidades blandas:

- Atención al detalle y organización.
- Capacidad de análisis documental.
- Optimización de flujo de trabajo.
- Resolución de conflictos.
- Redacción corporativa.
- Comunicación asertiva y efectiva.
- Trabajo colaborativo.
- Adaptabilidad al cambio

Capacidades técnicas:

- Paqueteria office
- Google sheets
- Digitalización y control de calidad documental.

Funciones principales

- Administrar la documentación interna y externa del proyecto.
- Gestionar y dar seguimiento a los trámites administrativos requeridos por los clientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos, tiempos de respuesta y la correcta integración de la documentación.
- Elaboración de facturas.
- Administrar y actualizar la información entrante y saliente.
- Coordinar la recepción, distribución y resguardo productivo de las tareas administrativas.
- Comprensión general de los tipos de servicios o terminología común que facilite la comunicación con los clientes y el personal.
- Mantener la documentación organizada y accesible (física y digital).




- Cotejar documentación digital vs física para identificar inconsistencias y solicitar o generar correcciones o en su defecto canalizarlo al área correspondiente.
- Resguardar expedientes y custodiar documentos de importancia.
- Recibir, gestionar y registrar llamadas y mensajería de WhatsApp y correo electrónico a través del sistema de atención virtual “ALEXA”, en bitácora diaria.
- Acordar y dar seguimiento de horarios y confirmación de citas en Calendario de Google, notificando a las áreas correspondientes.
- Gestionar traslados y viáticos del personal del área y apoyar con las comprobaciones de gastos.
- Apoyar en las actividades de mejora de la atención del servicio.
- Actuar como punto de contacto entre los diferentes departamentos, facilitando la comunicación y resolución de problemas apegado a los procesos internos y comunicar oportunamente a la gerencia cuando existan eventos no previstos.
- Verificar el cumplimiento de los procedimientos administrativos internos.
- Detectar y comunicar variaciones en parámetros establecidos (fechas de entrega de documentación, pagos de servicios y trabajos realizados) para detonar acciones, decisiones en la operación y actualizar la información en bitácora correspondiente.
- Preparar reportes semanales y mensuales sobre los avances de los proyectos e informar de situaciones que requieran atención inmediata por parte de la dirección.
- Generar avances del proceso de siniestralidad por etapa de atención por delegación, unidad.

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Tapachula de Córdova y Ordoñez)
🏢 Huitzilin Terravivas
📍 Tapachula de Córdova y Ordoñez