Auxiliar de Gerencia de Estaciones de Servicio

Puesto: Auxiliar / Subgerente Operativo de Estación

Modalidad: Presencial (Disponibilidad para rolar turnos)

Objetivo: Brindar soporte operativo, financiero y administrativo a la gerencia de la estación de servicio, asegurando la continuidad del servicio en pista, el correcto flujo de facturación, la conciliación de ventas y el cumplimiento de las normas operativas.

Perfil Requerido

Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín (certificado o título indispensable).

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en administración operativa, facturación o contabilidad en estaciones de servicio (gasolineras) o negocios retail/comerciales.

Conocimientos técnicos indispensables:

Operación de Estaciones de Servicio: Conocimiento de los procesos de despacho de combustible, control de tanques, recepción de pipas y protocolos de seguridad e higiene en pista.

Sistemas de Facturación y Control Volumétrico: Manejo de portales de facturación electrónica (CFDI), timbrado, complementos de pago, refacturaciones y uso de sistemas de control volumétrico/puntos de venta (ej. ControlGAS, Volumétricos, etc.).

Análisis de Ventas y Finanzas Operativas: Conciliación de ventas diarias por forma de pago (efectivo, tarjetas de crédito/débito, vales, créditos flotillas), arqueos de caja y auditoría de cortes de turno.

Herramientas Informáticas: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel (control de inventarios, reportes de ventas, mermas y consolidado de datos).

Competencias Clave

Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para rolar turnos y responder ante contingencias operativas a cualquier hora.





Atención al Detalle y Rigor Analítico: Precisión en la revisión de cifras, facturas y conciliación de cobros para evitar descuadres o faltantes.

Enfoque al Servicio y Liderazgo: Disposición para interactuar con clientes en caso de requerimientos de facturación o aclaraciones, así como orientar al personal de pista.

Trabajo Bajo Presión: Manejo optimizado del tiempo durante periodos de corte de caja, cierre mensual o alta afluencia de clientes.

Funciones Principales

Facturación y Atención a Clientes: Generar, refacturar y dar seguimiento a facturas electrónicas de clientes locales, corporativos y flotillas; resolver incidencias en portal de facturación y atención a aclaraciones sobre consumos.

Gestión y Reporte de Ventas: Elaborar, analizar y enviar reportes diarios de ventas por turno y por tipo de combustible; conciliar cobros con terminales bancarias, plataformas de vales y efectivo resguardado.

Soporte en Operación de Pista: Supervisar el flujo de servicio en islas de despacho, apoyar al encargado de turno en momentos de alta demanda y validar que el personal siga los protocolos de atención y seguridad.

Control de Inventarios y Cierres: Monitorear diariamente las lecturas de los tanques de almacenamiento, registrar mermas o variaciones de combustible y consolidar los cierres de turno para la gerencia.

Coordinación Administrativa de Turno: Dar seguimiento a faltantes de caja, recepción de notas de crédito/débito y enlace directo con el área de contabilidad central para auditorías diarias o mensuales.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos

Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Gerencia de Estaciones de Servicio (Aguascalientes)
🏢 GONVAL
📍 Aguascalientes