Objetivo general del puesto
Liderar y optimizar los procesos de compras, abastecimiento, administración de almacenes y control de inventarios de la operación de transporte, asegurando la disponibilidad oportuna de refacciones, llantas, lubricantes, consumibles e insumos necesarios para mantener la continuidad operativa de las unidades y equipos.
Impulsar una cultura de mejora continua mediante la estandarización de procesos, la optimización de niveles de inventario, la reducción de costos de adquisición y almacenamiento, y la implementación de indicadores de desempeño que permitan incrementar la eficiencia operativa, mejorar la productividad y garantizar el uso adecuado de los recursos de la organización, manteniendo un equilibrio entre disponibilidad, costo y nivel de servicio.
Alcance y responsabilidades generales
Gestión estratégica de compras Desarrollar y ejecutar estrategias de abastecimiento, negociación con proveedores, evaluación de alternativas de suministro y consolidación de compras, buscando las mejores condiciones comerciales, calidad y oportunidad de entrega.
Optimización de almacenes Estandarizar y mejorar los procesos de recepción, almacenamiento, identificación, surtido, entrega y devolución de materiales, asegurando orden, trazabilidad, control y aprovechamiento eficiente de los espacios.
Control y optimización de inventarios Establecer políticas de máximos y mínimos, puntos de reorden, inventarios de seguridad y clasificación de materiales de acuerdo con su criticidad, rotación, consumo y costo, minimizando faltantes, sobreinventarios y materiales obsoletos.




Mejora continua Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras, almacenes e inventarios mediante el análisis de información, revisión de procedimientos, eliminación de actividades que no agregan valor y aplicación de metodologías de mejora continua.
Continuidad operativa Asegurar la disponibilidad de refacciones, llantas e insumos críticos para mantenimiento preventivo y correctivo, reduciendo los tiempos de espera por materiales y contribuyendo a disminuir las unidades fuera de servicio por falta de abastecimiento.
Gestión de proveedores Desarrollar, evaluar y dar seguimiento al desempeño de proveedores mediante indicadores de precio, calidad, cumplimiento de entregas, disponibilidad y servicio.
Control interno y confiabilidad de la información Garantizar la exactitud de los registros de inventario, la correcta ejecución de entradas y salidas, la realización de inventarios cíclicos y físicos, así como el cumplimiento de políticas, procedimientos y autorizaciones.
Análisis de costos y productividad Identificar oportunidades de ahorro en compras, consumo de materiales, almacenamiento y distribución interna, sin comprometer la seguridad ni la continuidad de la operación.
Gestión de indicadores Definir, monitorear y reportar indicadores fundamental de desempeño KPIs que permitan evaluar la eficiencia de compras,



la confiabilidad del inventario, la productividad de los almacenes y el nivel de servicio a las áreas operativas.
Liderazgo y desarrollo del equipo Dirigir y desarrollar al personal de compras y almacenes, estableciendo objetivos claros, responsabilidades, estándares de desempeño y una cultura de disciplina operativa, servicio y mejora continua.
Coordinación interdepartamental Mantener una estrecha comunicación con mantenimiento, operaciones, administración y finanzas para anticipar necesidades, planear el abastecimiento y alinear las decisiones de compra con las prioridades del negocio.
Enfoque de gestión
La posición deberá evolucionar de un modelo reactivo de compra y reposición hacia una gestión preventiva, analítica y orientada a resultados, en la que las decisiones de abastecimiento se fundamenten en el consumo real, la criticidad de los materiales, la planeación del mantenimiento y el costo total de operación.
El éxito del puesto se medirá por su capacidad para asegurar la disponibilidad de materiales críticos, incrementar la confiabilidad de los inventarios, mejorar la productividad de los almacenes, reducir costos y generar eficiencias sostenibles que contribuyan a la rentabilidad y continuidad de la operación de transporte.

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