Objetivo del puesto

Responsable de ejecutar la operación administrativa diaria de la empresa y los procesos operativos de recursos humanos, sirviendo como enlace entre la dirección, el personal, el despacho contable y los proveedores. Asegurar que la facturación, la cobranza, los trámites y la información de nómina se cumplan en tiempo y forma, con orden, seguimiento y confidencialidad.

Responsabilidades de puesto

Facturación y cobranza emisión de facturas de venta CFDI 4.0 y cartas factura, seguimiento de cobranza y carga de la información de clientes con financiamiento en la plataforma correspondiente.
Gastos y caja chica control, arqueo y comprobación de gastos captura y envío de comprobantes al despacho contable.
Compras y proveedores cotizaciones, órdenes de compra, cotización de paquetería para envíos y seguimiento de pagos a proveedores.
Reclutamiento y Selección publicación de vacantes en portales, filtrado, entrevistas iniciales y coordinación de la inducción.
Administración de Personal expedientes actualizados, control de incidencias faltas, retardos, vacaciones con reporte del reloj checador, actualización de contratos y recabado de firmas.
Enlace con despacho contable envío puntual de incidencias, altas, bajas y documentación para nómina, IMSS y finiquitos verificación de recibos timbrados y seguimiento de citas ante SAT e IMSS.
Trámites y seguimiento registro en REPUVE, placas de la flotilla,



pólizas de garantía y seguimiento a financiera, aseguradora y aliados comerciales conforme a las indicaciones de la dirección.
Control de pendientes agenda de obligaciones y pendientes de la dirección, con reporte semanal de avances.
Habilidades

Organización y seguimiento sin supervisión
Comunicación asertiva
Discreción y manejo de información confidencial
Proactividad y resolución de problemas
Atención al detalle

Requisitos
Lic. en Administración, Contaduría, Recursos Humanos o afín titulado o pasante.
Experiencia 2 a 3 años en puesto administrativo con procesos de recursos humanos.
Indispensable conocimiento de los procesos de nómina, IMSS IDSE y finiquitos para preparar y verificar la información que se entrega al despacho contable facturación CFDI 4.0 Excel intermedio conocimiento básico de la LFT.

Salario
16,000 18,000 mensuales brutos, según experiencia. Prestaciones de ley.

Horario
Lunes a viernes 800 a. m. a 400 p. m. Sábado 800 a. m. a 200 p. m.

Lugar de trabajo
Capithal Park Colotlán
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📌 Asistente administrativo y de Recursos Humanos (Zapopan)
🏢 Yiwu Alliance
📍 Zapopan