VACANTE AUXILIAR ADMINISTRATIVOA Y DE FACTURACIÓN

Empresa Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V.
Ubicación Querétaro, Qro.
Modalidad Presencial

Objetivo del puesto

Buscamos una Auxiliar Administrativoa con experiencia en facturación, cobranza y procesos administrativos, que destaque por su organización, proactividad, capacidad de análisis y habilidad para resolver problemas de manera autónoma.

La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas en tiempo y forma.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para identificar problemas, proponer soluciones y dar seguimiento hasta su resolución, actuando siempre con responsabilidad y cuidando los intereses de la empresa.

Principales responsabilidades

Administración, facturación y cobranza
Elaboración y emisión de facturas electrónicas CFDI 4.0.
Generación y seguimiento de complementos de pago.
Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
Gestión de cobranza y seguimiento de facturas vencidas.
Manejo de portales de proveedores B2B para carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos.
Control de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa.
Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros.
Comunicación y seguimiento con clientes para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.

Administración y apoyo operativo
Captura, carga y organización de estudios médicos en plataformas digitales.
Elaboración de cuadres y conciliación de listas de pacientes mediante Excel.
Revisión, validación y organización de información para garantizar la integridad de los registros.
Coordinación y seguimiento de agendas de pacientes para exámenes médicos.




Control de expedientes, documentos y bases de datos.
Seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
Comunicación con clientes, proveedores y personal interno.
Apoyo en la elaboración de reportes, controles y documentos administrativos.
Realización de actividades administrativas adicionales solicitadas por la dirección, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Requisitos

Experiencia comprobable en puestos administrativos, facturación y cuentas por cobrar.
Conocimiento en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.
Experiencia en el manejo de portales de proveedores B2B.
Manejo de Excel intermedio a avanzado indispensable.
Experiencia en conciliación de información, manejo de bases de datos y elaboración de reportes.
Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas.
Excelente ortografía y comunicación escrita.
Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades.
Deseable experiencia en empresas de servicios, clínicas o sector salud.

Competencias y habilidades indispensables

Proactividad Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin esperar instrucciones constantes.
Resolución de problemas Habilidad para analizar situaciones, identificar alternativas y ejecutar soluciones efectivas.
Autonomía Capacidad para trabajar de manera independiente y dar seguimiento a sus responsabilidades.
Sentido de responsabilidad Compromiso con los resultados, los tiempos de entrega y los intereses de la empresa.




Organización Sobresaliente administración del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.
Atención al detalle Precisión en el manejo de información financiera, administrativa y de pacientes.
Adaptabilidad Disposición para asumir diferentes actividades de acuerdo con las necesidades de la operación.
Sentido de urgencia Capacidad para identificar prioridades y responder oportunamente.
Confidencialidad Manejo responsable de información administrativa, financiera y de pacientes.

Perfil que buscamos

Queremos integrar a nuestro equipo a una persona dinámica, resolutiva, organizada y comprometida, que disfrute asumir responsabilidades y tenga facilidad para aprender nuevos procesos.

Valoramos especialmente a quienes tienen la iniciativa de investigar, analizar y encontrar soluciones antes de escalar un problema, saben identificar cuándo es necesario solicitar autorización y mantienen una comunicación clara sobre los avances de su trabajo.

Buscamos una persona que pueda desarrollarse dentro de la empresa, aportar ideas para mejorar nuestros procesos y convertirse en un apoyo confiable para la administración y dirección.
Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de crecimiento profesional.
Participación en diferentes áreas administrativas y operativas.
Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados.

Si eres una persona organizada, proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas, nos gustaría conocerte.
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📌 Auxiliar administrativo a Facturación, conciliación, portalesB (Corregidora)
🏢 Desarrollo Humano Y Salud
📍 Corregidora