22 oct
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Santiago de Querétaro
22 oct
Soraa Massive Searching
Santiago de Querétaro
Contadora de Reportes Financieros Reporting Accountant
Descripción general y alcance del puesto
1. Cierre mensual y contabilidad del libro mayor
Realizar las actividades asignadas del libro mayor, así como preparar, registrar y dar soporte a pólizas contables recurrentes y no recurrentes, de acuerdo con el calendario de cierre mensual.
Procesar, registrar, mantener y conciliar los grupos de cuentas asignados, incluyendo provisiones, pagos anticipados, estimaciones, cuentas transitorias y cuentas de compensación.
Completar las conciliaciones mensuales del balance general dentro de los plazos establecidos, asegurando la pronta resolución de partidas conciliatorias y consultas.
Mantener documentación de soporte clara y una trazabilidad de auditoría adecuada para todas las pólizas, conciliaciones y reportes.
Apoyar otras actividades de Finanzas y Reportes cuando sea necesario, contribuyendo a un proceso de cierre mensual consistente en las diferentes instalaciones de Norteamérica.
2. Nómina y prestaciones para empleados
Preparar la póliza contable de nómina.
Preparar la póliza contable correspondiente a los pagos de nómina.
Registrar contablemente los pagos relacionados con el plan de ahorro para el retiro 401k.
Reclasificar las cuentas por pagar relacionadas con prestaciones de los empleados y conceptos de nómina.
3. Activos fijos y gastos de capital
Ejecutar el cálculo de depreciación y registrar la póliza contable correspondiente.
Procesar las altas y bajas de activos fijos y preparar las pólizas contables relacionadas.
Brindar soporte a los requerimientos de control interno y solicitudes de auditoría relacionados con activos fijos en las instalaciones de Norteamérica.
4. Pagos anticipados
Preparar la póliza contable de pagos anticipados.
Revisar los calendarios de amortización de pagos anticipados, validar los periodos contables y asegurar que los saldos cuenten con el soporte adecuado y estén asignados correctamente.
5. Gastos de empleados,
bancos y tarjetas corporativas
Preparar la póliza contable de gastos de Concur Citi Bank.
Reclasificar los pagos de Citi Bank a las instalaciones correspondientes.
Realizar las actividades de aprobación asignadas en Concur.
Ejecutar el procesamiento de efectivo en Concur.
Enviar recordatorios por correo electrónico mediante Concur y dar seguimiento a los pendientes.
Descargar las transacciones de Barclays y preparar la póliza contable de gastos correspondiente.
Reclasificar las comisiones bancarias y de tarjetas de crédito de Bank of America y American Express a las instalaciones correspondientes.
Investigar discrepancias y asegurar que los gastos, pagos y comisiones estén registrados y asignados correctamente.
6. Mejora y estandarización de procesos
Asegurar que los procesos y procedimientos estén completamente documentados y se ejecuten de manera estandarizada.
Apoyar iniciativas de mejores prácticas y mejora continua bajo la metodología Lean, incluyendo oportunidades para automatizar actividades recurrentes.
Desarrollar relaciones laborales efectivas con equipos remotos de diferentes instalaciones, países y áreas funcionales.
Personas y cultura organizacional
Colaborar eficazmente con colegas y equipos de las plantas que trabajan de manera remota en distintos países, áreas funcionales y culturas.
Desarrollar relaciones sólidas en la región de Norteamérica para facilitar procesos financieros eficientes y una atención oportuna.
Apoyar iniciativas de cambio e innovación que mejoren la calidad del servicio, los controles y la eficiencia.
Facilitar la interacción y colaboración efectiva a nivel de planta, regional, divisional y global.
Medio ambiente, seguridad, riesgos y cumplimiento
Mantener conocimientos adecuados sobre los requisitos de salud y seguridad correspondientes a su área de responsabilidad, cumpliendo con la legislación y los códigos de práctica aplicables.
Promover la iniciativa ThinkSAFE y demostrar comportamientos seguros.
Promover el Código Morgan y fomentar una cultura ética.
Apoyar la mejora continua del entorno de control interno y el cierre oportuno de los hallazgos relevantes de auditoría y control.
Requisitos del puesto
Indispensables
Formación académica en Contabilidad, Finanzas, Administración o carrera afín, o experiencia práctica equivalente.
Experiencia en contabilidad del libro mayor, preparación de pólizas contables y conciliaciones de balance general.
Conocimientos de provisiones, pagos anticipados, activos fijos y actividades de cierre mensual.
Sólidas habilidades analíticas y de conciliación, con gran atención al detalle.
Capacidad para gestionar prioridades y cumplir con plazos ajustados durante el cierre mensual.
Capacidad para trabajar de manera independiente, tomar iniciativa y dar seguimiento a los asuntos hasta su resolución.
Buenas habilidades interpersonales y de comunicación en inglés.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información.
Dominio de Microsoft Office, particularmente Excel.
Ingles indispensable.
Ofrecemos
Sueldo 40,000 a 45,000 brutos mensuales con prestaciones superiores.
Esquema Hibrido
Zona Juriquilla.
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📌 General Ledger Accountant (Santiago de Querétaro)
🏢 Soraa Massive Searching
📍 Santiago de Querétaro