Empresa 100 Mexicana Solicita Jefe Administrativo
Descripción del puesto
El Jefe de Administración es responsable de garantizar la salud financiera operativa, el flujo de caja oportuno y la eficiencia del backoffice administrativo de la compañía. Su objetivo estratégico es asegurar la disciplina en el ciclo de facturación y cobranza y manejo de órdenes de compra y pago a proveedores supervisar el control administrativo de la nómina, y liderar proyectos de transformación e implementación de herramientas digitales como ERP para la optimización continua de procesos administrativos. Trabajo de Lunes a Viernes de 800 am a 530 pm

Responsabilidades principal
1. Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar
Emisión y Entrega Oportuna de Facturación Asegurar la generación, timbrado y entrega en tiempo y forma de las facturas corporativas a los clientes de acuerdo con los calendarios de corte y SLAs acordados en sus contratos o igualas.
Control y Seguimiento de Cobranza Ejecutar el monitoreo continuo de la cartera de clientes, gestionando cobros en tiempo, conciliaciones de pagos.
2. Cuentas por Pagar y Gestión de Compras
Control de Órdenes de Compra Revisar, autorizar y auditar el flujo de órdenes de compra internas, garantizando el cumplimiento de presupuestos operativos.
Programación y Ejecución de Pagos Garantizar el pago puntual a proveedores corporativos, socios de transporte última milla y arrendadores, asegurando la continuidad operativa y la optimización del capital de trabajo.
3. Control Administrativo de Personal y Nómina
Gestión de Incidencias y Asistencias Supervisar el registro de asistencias, tiempo extra e incidencias del personal administrativo y operativo en coordinación con los líderes de almacén y operaciones.
Ejecución Efectiva de Nómina Validar y procesar prenómina para asegurar que la dispersión de nómina se realice de manera precisa, conforme a la Ley Federal del Trabajo y en los tiempos estipulados.
4.



Gestión de Proyectos de Optimización Administrativa
Implementación de Herramientas Tecnológicas Liderar la identificación, evaluación, selección e implementación de sistemas de gestión como la integración de un ERP para automatizar y escalar los flujos de trabajo administrativos.

Estandarización de Procesos Diseñar, documentar y optimizar los procedimientos operativos estándar del área administrativa.
Requisitos y calificaciones comprobables
1. Escolaridad Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial.
2. Experiencia 2 a 4 años de experiencia en posiciones de Jefatura o Coordinación Administrativa, preferentemente en sectores de Logística, 3PL 4PL, Ecommerce, Tecnología o Servicios Corporativos.
3. Conocimientos Técnicos
Dominio profundo del ciclo de facturación CFDI 4.0, complementos de pago y legislación fiscal administrativa básica en México.
Experiencia en implementación o administración de sistemas CRM HubSpot, Salesforce, Zoho y o ERPs CONTPAQi, SAE, SAP.
Manejo avanzado de Excel Google Sheets tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards.
Control de presupuestos, flujo de caja y conciliaciones bancarias.
Experiencia en migración de RP Deseable
4. Competencias Clave
Orientación a resultados y cumplimiento riguroso de fechas límite.
Alta capacidad analítica y atención al detalle.
Liderazgo de proyectos y capacidad de gestión del cambio.
Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores e interlocutores clave internos y externos.
Indispensable contar con RFC actualizado para facturar
Indispensable viva a max 1hrs de distancia de la zona laboral
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📌 Jefe Administrativo Zona Centro MTY (Monterrey)
🏢 Humaniq
📍 Monterrey