Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Facturación, asegurando la correcta emisión, revisión, registro y seguimiento de los documentos relacionados con las operaciones de venta, devoluciones y movimientos administrativos.
Contribuir al cumplimiento de los procesos internos, manteniendo información confiable, actualizada y organizada, para facilitar la conciliación de operaciones, el control documental y los cierres mensuales.
Funciones y responsabilidades principales

Área Facturación
Funciones Elaborar y emitir facturas electrónicas CFDI, verificando datos fiscales, productos, cantidades, precios y condiciones de venta.
Control documentalRevisar, organizar y resguardar facturas, remisiones, notas de crédito y demás documentación administrativa.
Devoluciones y cancelaciones Apoyar en el seguimiento de devoluciones, refacturaciones, cancelaciones y emisión de notas de crédito, conforme a los procedimientos autorizados.
Seguimiento de remisiones Validar que las remisiones coincidan con las facturas emitidas, identificando diferencias en claves, cantidades y precios.
Control de inventarios Apoyar en la revisión documental de entradas, salidas y movimientos registrados en el sistema administrativo.
Conciliaciones Comparar información de facturación contra reportes de ventas, almacén y plataformas comerciales.
Cierres mensuales Preparar información y reportes para facilitar los cierres semanales y mensuales de facturación.

Atención interna
Dar seguimiento a solicitudes de Ventas, Almacén, Tesorería y otras áreas relacionadas con la facturación.
Reportes administrativos Elaborar y actualizar bases de datos, controles en Excel e indicadores de facturación.




Seguimiento de incidencias Identificar, reportar y dar seguimiento a errores o diferencias hasta su corrección.

Requisitos del puesto
Escolaridad Carrera técnica, bachillerato administrativo o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín, terminada o en curso.
Experiencia Deseable de 1 a 2 años en actividades administrativas o de facturación.
Excel Nivel intermedio filtros, fórmulas, tablas y reportes.
SistemasDeseable manejo de Aspel SAE o algún ERP administrativo.
Facturación electrónica Conocimiento básico de CFDI 4.0, notas de crédito y complementos de pago.
Conocimientos administrativos Control documental, conciliaciones, seguimiento de operaciones y elaboración de reportes.

Competencias y habilidades
Organización mantener actualizados los documentos y controles administrativos.
Atención al detalle identificar diferencias en datos fiscales, claves, cantidades y precios.
Responsabilidad cumplir con las actividades asignadas en tiempo y forma.
Comunicación efectiva mantener coordinación con las áreas involucradas.
Trabajo en equipo colaborar para resolver incidencias y cumplir los objetivos.
Capacidad de análisis revisar información y detectar inconsistencias.
Proactividad anticipar problemas y proponer mejoras.
Confidencialidad manejar responsablemente la información administrativa y financiera.

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