Requisitos
Escolaridad Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración, Archivonomía o trunca en áreas administrativas contables.
Experiencia 1 a 2 años en puestos similares.
Deseable en agencias automotrices, notarías, despacho contable o instituciones financieras.
Actividades Principales
Armar y verificar la integración completa de los expedientes de autos nuevos y seminuevos facturas de origen, endosos, cartas factura, contratos de compraventa, identificación del cliente, comprobante de domicilio, checklist de entrega.
Apoyo en lo que se requiera de actividades contables.
Recepción de facturas de proveedores a revisión para pago.
Clasificar y custodiar facturas originales, copias de resguardo, pagos de tenencias, verificaciones ambientales, bajas altas de placas y pólizas de seguro.Resguardo de documentación fiscal para archivo.
Escanear, nombrar e ingresar los expedientes físicos al sistema o servidor en la nube según la nomenclatura del distribuidor.
Realizar inventarios periódicos del archivo físico para evitar el extravío de documentos originales.
Controlar la entrada y salida de expedientes originales mediante una bitácora de préstamo a los departamentos de Ventas, Servicio o Garantías.
Conocimientos
Manejo de hojas de cálculo Excel intermedio avanzado y paquetería Office.
Manejo de sistemas ERP Autoline o similares.
Conocimiento de la normativa sobre custodia de documentos y protección de datos personales.
Habilidades clave Organización rigurosa, atención al detalle, confidencialidad, enfoque a procesos y proactividad.
Ofrecemos
Sueldo 10,000.00
Prestaciones de ley
Fondo y caja de ahorro
Premio por puntualidad y asistencia
Comedor subsidiado
Pensión de moto o auto subsidiado al 50
Horarios de trabajo de lunes a viernes de 9 am a 630 pm y sábados de 9 am a 2 pm.
Ubicación Interlomas
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