Meeting planner

Buscamos a una persona con pasión por los eventos, orientada a resultados y con una fuerte vocación de servicio al cliente; alguien que disfrute trabajar en equipo, gestione múltiples tareas con eficiencia y tenga una actitud proactiva ante los retos.

Funciones Principales

Gestión de proyectos

- Apoyar en la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de las fechas de entrega, los presupuestos y las expectativas del cliente.
- Realizar y ejecutar cronogramas de proyectos y dar seguimiento a los recursos y entregables para garantizar la correcta implementación de cada evento.

Relación con clientes

- Ser el punto de contacto principal de los clientes asignados durante todo el ciclo del evento.
- Mantener una comunicación fluida y oportuna, atendiendo solicitudes, resolviendo incidencias y asegurando la satisfacción del cliente.

Objetivos comerciales

- Cumplir con las metas de ventas asignadas.
- Detectar oportunidades de crecimiento en las cuentas activas y contribuir a la expansión del portafolio de servicios.

Coordinación interna

- Coordinar con los equipos internos (Diseño, Producción, Compras, etc.) para asegurar la ejecución impecable de cada proyecto.
- Supervisar las tareas de los proveedores y dar seguimiento a los entregables conforme a los estándares de calidad y a las fechas de entrega.

Procesos administrativos

- Mantener documentación actualizada de cada proyecto: presupuestos, cotizaciones, reportes postevento y materiales de cierre.

Competencias clave

- Comunicación efectiva: clara,



empática y profesional, tanto con clientes como con equipos internos.
- Organización y atención al detalle: capaz de gestionar varios proyectos simultáneamente sin perder de vista los objetivos.
- Resolución de problemas: pensamiento ágil para anticipar y resolver incidencias con rapidez y criterio.
- Trabajo en equipo: colaboración genuina con distintas áreas para alcanzar resultados comunes.
- Orientación al cliente: busca generar relaciones de confianza y experiencias sobresalientes.
- Proactividad y actitud positiva: propone ideas, se adapta a los cambios y mantiene la calidad de sus entregables, incluso bajo presión.

Requisitos

- Experiencia de 2 a 3 años en gestión de cuentas en agencias de eventos.
- Habilidades sólidas de negociación, organización y comunicación interpersonal.
- Dominio de Microsoft Office y de herramientas de gestión de proyectos.
- Inglés avanzado (oral y escrito).
- Disponibilidad para viajar.

¿Por qué unirte a nosotros?

- Formarás parte de un equipo cooperativo, dinámico y apasionado por crear experiencias memorables.
- Oportunidad de participar en eventos de alto perfil de marcas líderes.
- Espacio real para tu crecimiento profesional en la industria de reuniones.
- Salario competitivo, prestaciones superiores y contrato directo.
- Modalidad híbrida de trabajo.
- Empresa líder y en constante evolución.

Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: híbrido en 11590, Anzures, CDMX

📌 Meeting Planner (Ciudad de México)
🏢 PCPeople
📍 Ciudad de México