Recepcionista / Asistente Directivo

Importante empresa del sector logístico solicita Recepcionista / Asistente Directivo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente presentación y habilidades de comunicación, que brinde atención profesional a visitantes y proporcione apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.

Ofrecemos

- Sueldo mensual de $18,000 netos.
- $1,200 mensuales en vales de despensa.
- Apoyo para alimentos.
- Prestaciones de ley desde el primer día.

Requisitos
- Edad de 25 a 35 años.
- Licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Psicología Organizacional o áreas afines (deseable).
- Experiencia comprobable de 2 a 3 años en puestos similares, como recepcionista corporativa o asistente directivo.
- Inglés intermedio, aproximadamente 60%. Se aplicará una prueba.
- Manejo de Word, Excel intermedio y PowerPoint.
- Dominio de Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams y Zoom.
- Conocimiento en manejo de conmutadores multilínea y sistemas de registro de visitantes.
- Conocimientos básicos de conceptos legales.
- Excelente atención al cliente, comunicación verbal y escrita, organización y actitud de servicio.

Actividades principales

Recepción e imagen corporativa

- Atender cordial y profesionalmente a clientes, proveedores y visitantes.
- Coordinar el acceso de visitantes en conjunto con el área de Seguridad.
- Operar el conmutador,



canalizar llamadas y registrar recados.
- Mantener la presentación y el orden del área de recepción y salas de juntas.

Asistencia ejecutiva a Dirección

- Gestionar y actualizar agendas de los directivos.
- Coordinar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de salas y equipos.
- Apoyar en la reservación de vuelos, hospedaje y elaboración de itinerarios.
- Elaborar minutas, correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.

Administración y control operativo

- Recibir y registrar correspondencia, paquetería y mensajería.
- Gestionar la reservación de salas de juntas.
- Controlar inventarios de insumos de oficina y cafetería.
- Apoyar en el control de caja chica y comprobación de viáticos cuando se requiera.

Horario
- Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m.
- Sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., en modalidad home office.

Zona de trabajo Calzada Legaria, colonia 10 de Abril, alcaldía Miguel Hidalgo, C. P. 11250, Ciudad de México.

¡Postúlate por este medio! Si cuentas con la experiencia y las habilidades requeridas, nos encantará conocer tu perfil.

Sueldo: $18,000.00 al mes

Incentivos

- Vales de despensa

Experiencia:
- Asistente directivo: 3 años (Deseable)
- Uso de conmutador: 3 años (Deseable)

Idioma:
- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 RECEPCIONISTA ASISTENTE DIRECTIVO (10 de Abril)
🏢 Terraports S. A. De C. V.
📍 10 de Abril