Perfil personal deseado

· Buscamos una persona joven o en inicio de su trayectoria profesional, con buena actitud, iniciativa y deseos de aprender. No es indispensable contar con amplia experiencia; se dará importancia a la capacidad de aprendizaje, el orden y el compromiso para adaptarse a los procesos de MADESA.

Datos generales

· Empresa: Manufacturas Decorativas Europeas (MADESA)

· Área: Administración y Operaciones Comerciales

· Edad: Indistinta.

· Sexo: Indistinto.

· Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Se consideran estudiantes de últimos semestres, pasantes y recién egresados.

· Experiencia: De 0 a 1 año en actividades administrativas, facturación, captura de pedidos o servicio a clientes. Se valorarán prácticas profesionales.

· Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 19:00 horas.

Objetivo del puesto

· Facturación y pedidos: Apoyar en los procesos administrativos y comerciales de MADESA, elaboración y revisión de facturas, captura y seguimiento de pedidos, elaboración de rutas de los choferes, reportes en Excel y operación de los portales comerciales de Liverpool y El Palacio de Hierro, procurando la precisión de la información y el cumplimiento de fechas y requisitos.

Conocimientos técnicos requeridos (Hard Skills)

· Excel nivel intermedio funcional, aproximadamente 50%: captura y organización de datos, filtros, ordenamiento, fórmulas básicas e intermedias y elaboración de reportes. Deseable manejo de búsquedas y tablas dinámicas.

· Conocimientos básicos de facturación y documentación comercial.

· Manejo de correo electrónico, Word y herramientas digitales de oficina.

· Conocimiento de portales comerciales de Liverpool y El Palacio de Hierro; deseable experiencia en órdenes de compra, carga o consulta de facturas, citas de entrega y seguimiento de incidencias.

Conocimientos adicionales deseables

· Experiencia en captura y seguimiento de pedidos de clientes.





· Conocimiento básico de notas de crédito, órdenes de compra y validación de datos fiscales.

· Facilidad para aprender sistemas internos, procesos y plataformas digitales.

Habilidades y competencias (Soft Skills)

· Organización y atención al detalle.

· Responsabilidad, puntualidad y compromiso.

· Proactividad y disposición para aprender.

· Comunicación oral y escrita clara.

· Capacidad para dar seguimiento a varios pendientes y priorizar actividades.

· Trabajo en equipo y facilidad para coordinarse con ventas, almacén y logística.

· Honestidad, discreción y cuidado en el manejo de información.

Responsabilidades principales

· Elaborar, revisar y dar seguimiento a facturas y documentación comercial.

· Capturar pedidos y verificar modelos, claves, cantidades, precios y fechas de entrega.

· Actualizar controles de pedidos, facturación, entregas y pendientes mediante Excel.

· Consultar y operar los portales de Liverpool y El Palacio de Hierro para revisar órdenes de compra, requisitos, estatus y documentación.

· Apoyar en la carga o validación de facturas, seguimiento de citas de entrega y atención de incidencias o rechazos en portales.

· Coordinarse con las áreas de ventas, almacén y logística para confirmar información y resolver diferencias.

· Utilizar herramientas de IA de forma responsable para agilizar tareas administrativas, preparar borradores y organizar información, verificando siempre los resultados antes de utilizarlos.

· Mantener organizados los archivos digitales y físicos relacionados con pedidos y facturación.

· Informar oportunamente sobre errores, diferencias, retrasos o actividades pendientes.

Ofrecemos

· Sueldo: $11,000 netos mensuales.

· Capacitación en los procesos administrativos y comerciales de MADESA.

· Ocasión de adquirir experiencia en facturación, pedidos y portales de grandes cadenas comerciales.

· Posibilidad de desarrollo de acuerdo con el desempeño y los resultados.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR DE FACTURACIÓN, PEDIDOS Y PORTALES COMERCIALES (Pueblo de San Juan de Aragón)
🏢 MADESA
📍 Pueblo de San Juan de Aragón