En nuestro despacho estamos en búsqueda de un profesional organizado, autónomo y con alto sentido de responsabilidad para asumir el rol de Encargado de Administración y Finanzas.

Si te apasiona el orden administrativo, la precisión en los números, el seguimiento impecable a proveedores y clientes, y tienes experiencia gestionando bancos y flujo de efectivo reportando directamente a Dirección General, ¡queremos conocerte!

Objetivo Principal

Garantizar la organización, control y seguimiento puntual de la operación financiera y administrativa diaria del despacho (bancos, cuentas por pagar, cobranza y flujo de efectivo), brindando a Dirección información clara, actualizada y anticipada para la correcta toma de decisiones.

Principales Responsabilidades

- Bancos y Conciliaciones: Administrar operativamente cuentas bancarias y chequeras; preparar transferencias/cheques para autorización, registrar movimientos y realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Cuentas por Pagar: Recibir, validar y programar facturas y pagos a proveedores; verificar datos fiscales y dar seguimiento a aclaraciones. (Toda ejecución requiere autorización de Dirección).
- Cuentas por Cobrar: Control de facturación, seguimiento a fechas de cobro, gestión de cobranza directa con clientes y monitoreo de antigüedad de saldos.
- Flujo de Efectivo: Actualizar la disponibilidad de recursos en bancos, elaborar proyecciones de ingresos y egresos de corto plazo y alertar oportunamente sobre posibles faltantes de liquidez.
- Relación con Proveedores y Clientes: Mantener comunicación cualificado, clara y firme para resolución de diferencias o aclaraciones sin comprometer recursos.
- Reportes e Información a Dirección: Generar reportes ejecutivos periódicos y proponer controles internos para evitar errores y mejorar procesos.
- Perfil del Candidato Ideal

Requisitos indispensable:

- Educación: Licenciatura en Administración, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.




- Experiencia: Mínimo 3 años gestionando activamente cuentas por pagar, cobranza, conciliaciones bancarias y portales de bancos.
- Experiencia en PyMEs o Despachos: Deseable haber trabajado en empresas pequeñas/medianas o despachos de servicios reportando directamente a Dueños o Dirección General.
- Dominio Técnico:
- Manejo intermedio de Excel (fórmulas, tablas, filtros y controles).
- Control de flujo de efectivo operativo y programación de pagos.
- Manejo de sistemas administrativos/contables y portales bancarios.

Habilidades y Competencias Clave:

- Atención al detalle: Capacidad para detectar inconsistencias antes de que generen un impacto financiero.
- Autonomía y organización: Gestión de múltiples pendientes y prioridades sin necesidad de supervisión constante.
- Integridad y Confidencialidad: Manejo ético y discreto de la información financiera y bancaria.
- Anticipación y Criterio: Identificación previa de riesgos de liquidez o vencimientos y comunicación ejecutiva clara para resolverlos.

¿Cómo mediremos tu éxito? (KPIs)

- Cumplimiento al 100% de la programación de pagos autorizados y conciliaciones bancarias en fecha.
- Cero pagos o transferencias no autorizadas.
- Gestión y seguimiento documentado al 100% de las cuentas por cobrar vencidas.
- Reportes financieros y alertas de liquidez entregados de forma puntual y precisa a Dirección.

Información Adicional

- Línea de reporte: Reporta directamente a Propietaria / Dirección General.
- Nivel de autoridad: Posición con alta autonomía operativa para organizar, proponer y dar seguimiento, sin facultades para la aprobación independiente de recursos o modificación de condiciones financieras.

¿Te interesa la posición?

Si cumples con el perfil y buscas un entorno de trabajo donde tu orden, criterio y capacidad de gestión sean valorados, postúlate adjuntando tu CV actualizado. ¡Queremos integrarte a nuestro equipo!

Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 encargado de administracion y finanzas (San Pedro Garza García)
🏢 consultores gm
📍 San Pedro Garza García