Puesto: Auxiliar Administrativo de Producción (Enfoque funcional: Auxiliar Contable-Administrativo de Producción) Área: Producción Reporta a: Gerente de Planta Da servicio a: Producción, Almacén, Compras Supervisa a: N/A Alcance del puesto: Soporte administrativo-contable especializado a la operación productiva, responsable de la alimentación, validación y conciliación de la información en el sistema de producción (CONTPAQi® Producción), asegurando el cuadre entre entradas, consumos y salidas, y apoyando la determinación confiable de costos de producción, en coordinación con Producción, Almacén y Compras. 1. OBJETIVO DEL PUESTO Administrar y validar la información productiva y de inventarios en el sistema CONTPAQi® Producción, asegurando que los datos capturados reflejen fielmente la operación real, permitiendo el cuadre de movimientos, la determinación correcta de costos de producción y la alineación de la información entre Producción, Almacén y Compras para la toma de decisiones y cierres contables. 2. FUNCIONES DEL PUESTO 2.1 Alimentación y Control del Sistema CONTPAQi® Producción - Capturar y administrar en el sistema: ○ Órdenes de producción ○ Consumos reales de materia prima y empaques ○ Producto en proceso y producto terminado ○ Mermas, desperdicios y reprocesos - Validar que toda captura cuente con soporte documental autorizado. - Mantener actualizados catálogos de: ○ Productos ○ Fórmulas ○ Centros de costo ○ Procesos y rutas - Verificar congruencia entre operación física y sistema. 2.2 Conciliación de Entradas, Consumos y Salidas - Conciliar: ○ Salidas de almacén vs. consumos de producción ○ Producción reportada vs. entradas a inventario de producto terminado ○ Compras recibidas vs.



materiales consumidos - Detectar diferencias y solicitar aclaraciones a las áreas involucradas. - Asegurar que las entradas y salidas cuadren a nível físico, documental y de sistema. 2.3 Determinación y Análisis de Costos - Apoyar en la determinación del costo real de producción por lote, orden o producto. - Comparar costos estándar vs. costos reales. - Analizar desviaciones por: ○ Consumo ○ Rendimiento ○ Merma - Generar información base para reportes de costos y cierres contables. 2.4 Servicio y Soporte a Producción - Validar la correcta captura de reportes diarios de producción. - Dar seguimiento a rendimientos, tiempos y mermas reportadas. - Aclarar inconsistencias entre lo producido y lo registrado. - Apoyar al personal operativo en el uso correcto de formatos productivos. 2.5 Servicio y Soporte a Almacén - Validar entradas y salidas de inventario relacionadas con producción. - Verificar correcta clasificación de materiales (MP, PT, reproceso). - Apoyar en inventarios físicos y conciliaciones periódicas. - Asegurar correcta aplicación de FIFO/FEFO en movimientos del sistema. 2.6 Servicio y Soporte a Compras - Verificar que los insumos adquiridos estén correctamente dados de alta en el sistema. - Validar unidades de medida, precios y centros de costo. - Asegurar correcta imputación de insumos a órdenes de producción. - Apoyar en análisis de impacto de costos por proveedor o insumo. 2.7 Control Documental y Auditorías - Resguardar y organizar documentación soporte:



○ Órdenes de producción ○ Reportes diarios ○ Ajustes de inventario - Mantener trazabilidad documental conforme a procesos internos. - Apoyar auditorías internas, externas y de clientes proporcionando información confiable. 2.8 Reportes e Indicadores - Elaborar reportes de: ○ Costos por lote / producto ○ Variaciones de consumo ○ Mermas y reprocesos ○ Cuadres de inventario - Apoyar cierres contables mensuales relacionados con producción. 2.9 Mejora Continua - Proponer mejoras en: ○ Flujos de información entre áreas ○ Formatos de captura productiva ○ Parametrización del sistema CONTPAQi® Producción - Detectar y prevenir errores recurrentes de captura o conciliación. 3. CONOCIMIENTOS DE INOCUIDAD A CUMPLIR - Importancia de la trazabilidad de lotes y registros productivos. - Manejo adecuado de documentación en áreas productivas. - Relación entre registros confiables y cumplimiento del SGIA (ISO 22000 / FSSC). 4. MANEJO DE INFORMACIÓN SENSIBLE - Costos de producción y estructuras de costos. - Precios de insumos y rendimientos. - Información operativa y financiera. Nível de sensibilidad: ALTO 5. IMPACTO DE SUS ACTIVIDADES EN LA INOCUIDAD Impacto: BAJO - MEDIO Impacta indirectamente a través de la confiabilidad de la trazabilidad documental. 6. AUTORIDAD PARA PARO DE PLANTA No, pero sí tiene autoridad para: - Bloquear el cierre de órdenes de producción con información inconsistente. - Solicitar aclaraciones y correcciones antes de liberar registros contables. 7. COMUNICACIÓN INTERNA Área Motivo Producción Consumos, rendimientos, órdenes Almacén Inventarios, entradas y salidas Compras Insumos, altas y precios Contabilidad Costos y cierres Calidad Trazabilidad y auditorías 8. ESCOLARIDAD - Técnico, TSU o Li

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