PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD

Lic. en Administración de Empresas, Ing. Industrial o afín.

EXPERIENCIA

2 años en administración de taller de maquinaria pesada y/o trasporte de preferencia para el ramo de la construcción.

ESPECIFICACIONES

Conocimientos en :

- Paquetería Office
- Manejo de Banca Electrónica
- Maquinaria pesada y Transporte
- Software de Facturación Contpaq

Competencias :

- Planeación
- Organización
- Enfoque a resultados
- Trabajo bajo presión
- Proactivo
- Actitud de servicio

Objetivo: Llevar el control administrativo del taller y ayudar con la proveeduría de la maquinaría y el transporte necesario para las obras, asegurando su mayor rendimiento, así como cuidar el uso y mantenimiento de los mismos.

RESPONSABILIDADES GENERALES

COMPRAS :

- Elaborar órdenes de compra diarias por cada unidad de transporte, maquinaria o vehículo utilitario.
- Compartir pagos a los proveedores correspondientes y solicitar las facturas de los pagos fiscales.
- Generar paquete semanal de documentación, el cual incluye orden de compra, comprobante de pago y factura (sí aplica).

FINANZAS :

- Recolectar la comprobación de Caja Chica (pagos menores en efectivo) y asegurar que siempre se tenga disponible la cantidad de dinero asignada a ese rubro.
- Realizar pagos fiscales (en banca electrónica).
- Generar un reporte diario de movimientos de dinero, fiscales (diario de banco) y efectivo (diario de Caja Chica).

CUENTAS POR COBRAR :

- Actualizar y conciliar información semanal de renta de maquinaria, fletes y acarreos con los responsables de obra correspondientes.




- Elaborar reporte general de cada uno de los rubros antes mencionados, incluyendo información de montos generados, montos cobrados y montos por cobrar.
- Gestionar la cobranza semanal correspondiente a lo generado por cada obra.

CUENTAS POR PAGAR :

- Realizar pagos de los gastos fijos (renta de terreno, luz, internet, líneas de celular, seguridad privada, etc.).
- Seguimiento a pago de impuestos (IMSS, ISN, I.V.A., etc.).
- Actualizar estado de cuenta de proveedores.

CONTROL DE UNIDADES DE TRANSPORTE, MAQUINARIA Y VEHÍCULOS :

- Solicitar, asignar y comprobar recargas de Diésel a unidades de transporte y vehículos utilitarios.
- Elaborar reporte de gastos por cada unidad de transporte y maquinaria.
- Realizar reporte de rendimiento de combustible.
- Seguimiento a temas relacionados con Pólizas de Seguro (renovación, solicitud de alta o baja de alguna póliza, realizar pagos correspondientes, entre otros).
- Actualización diaria de ubicación de maquinaria y transporte.
- Supervisar el correcto funcionamiento de los GPS de los vehículos (realizar pagos mensuales, pagos a anualidades, instalaciones, etc.).

RECURSOS HUMANOS :

- Conciliar y elaborar nómina semanal y quincenal.
- Solicitar altas y bajas de personal, incapacidades, vacaciones y aclaraciones con los colaboradores.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Bachillerato terminado (Deseable)

Experiência:

- Oficina: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Una ubicación

📌 Administrador General (Zapopan)
🏢 ICD TRANSPORTE SA DE
📍 Zapopan