Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección y a las distintas áreas de la empresa, asegurando una gestión eficiente de la información, la comunicación interna y externa, así como el adecuado control de documentos, agenda y procesos administrativos básicos que contribuyan al buen funcionamiento de la organización. Funciones y responsabilidades principales - Gestionar y organizar la agenda de la dirección y coordinar citas, reuniones y actividades administrativas. - Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando atención cordial y competente a clientes, proveedores y colaboradores. - Elaborar, archivar y controlar documentos administrativos, correspondencia, reportes y registros internos. - Apoyar en la elaboración y seguimiento de facturación, cotizaciones y documentos administrativos básicos. - Coordinar la recepción y envío de paquetería,



documentación y correspondencia oficial de la empresa. - Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la organización. - Apoyar en la organización de reuniones, juntas y actividades internas. - Dar seguimiento a solicitudes administrativas de las diferentes áreas de la empresa. - Apoyar en el control de insumos de oficina y realizar solicitudes de compra cuando sea necesario. - Mantener confidencialidad sobre la información administrativa y operativa de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: A partir de $3,500.00 a la semana Beneficios: - Aumentos salariales - Seguro de gastos médicos Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria Recepcionista (Ciudad de México)
🏢 TRICOMSA SA DE
📍 Ciudad de México