Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo al área retail, asegurando la correcta captura, seguimiento y cumplimiento de las órdenes de compra de clientes, así como la gestión de documentación, coordinación de envíos, comunicación con áreas internas y soporte a actividades comerciales y logísticas.

Funciones y responsabilidades

- Capturar en el sistema Odoo las órdenes de compra (OC) de clientes retail asignados.
- Preparar y organizar la documentación requerida para los envíos, de acuerdo con los lineamientos de cada cliente.
- Asignar y dar seguimiento a los tiempos de envío de las órdenes de compra, según aplique.
- Actualizar diariamente el reporte de ventas, incluyendo órdenes de compra y facturación.
- Diseñar, solicitar y dar seguimiento a la fabricación de etiquetas con proveedores externos.
- Dar seguimiento al avance de surtido, preparación, etiquetado y distribución de las órdenes de compra.
- Monitorear que los envíos se entreguen en los horarios establecidos para clientes específicos.
- Dar seguimiento a los envíos hasta su cierre, incluyendo la gestión de guías para muestras, cortesías, charolas u otros materiales.
- Registrar todas las actividades realizadas en un checklist administrativo para su validación.
- Revisar de forma constante el correo electrónico para atender información y actividades asignadas.




- Contestar y dar seguimiento oportuno a los correos electrónicos relacionados con solicitudes de clientes y áreas internas.
- Apoyar en el surtido, embalaje y envío de charolas o displays para clientes, incluyendo la localización de materiales en bodega.
- Brindar apoyo en el armado de exhibiciones para puntos de venta o eventos.
- Elaborar bocetos básicos de planogramas como apoyo al área de diseño.
- Realizar la toma física de medidas y pesos de productos.
- Llenar y actualizar fichas técnicas de productos en portales de clientes retail.
- Apoyar en actividades administrativas y operativas adicionales del área retail conforme a las necesidades del negocio.

Perfil requerido

- Escolaridad : Bachillerato concluido o carrera técnica / licenciatura trunca en Administración, Logística, Mercadotecnia o afín.

- Experiência : 1 año en funciones administrativas, retail, logística o atención a clientes.

- Conocimientos :

- Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable Odoo)

- Procesos de órdenes de compra y facturación

- Excel básico-intermedio

- Seguimiento de envíos y documentación

- Competencias :

- Organización y control administrativo

- Atención al detalle

- Seguimiento y cumplimiento de tareas

- Comunicación efectiva

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Retail (México)
🏢 Cosmetica A La Moda Sa De
📍 México