Área: Administración / Finanzas Objetivo del Puesto: Asegurar que los servicios prestados por Sanirey se facturen correctamente bajo el esquema CFDI, manteniendo control total de la facturación y atención a clientes y cuentas por pagar a proveedores, con registro oportuno y ordenado en Odoo (ERP), garantizando información confiable para Tesorería y Dirección. RESPONSABILIDADES - FACTURACIÓN A CLIENTES (CFDI) - Emitir facturas CFDI a clientes por servicios efectivamente prestados. - Registrar Clientes, Validar contratos, tarifas y órdenes de servicio antes de facturar. - Verificar que los datos fiscales del cliente estén correctos. - Registrar facturas emitidas en Odoo (ERP). - Comunicación vía Respond.io (Whatsapp) - Emitir notas de crédito únicamente con autorización previa. - Corregir facturas rechazadas por errores fiscales o administrativos. - Mantener archivo digital ordenado de facturación. - Administrar y cancelar facturas dependiendo de requerimiento de clientes. RESPONSABILIDADES - CUENTAS POR PAGAR - Recibir y concentrar facturas y ordenes de compra de colaboradores para validar pagos. - Recibir facturas de proveedores si se hace pago antes de facturar. - Validar CFDI de proveedores contra orden de compra y evidencia del servicio. - Pre-registrar facturas de proveedores en Odoo (ERP). - Revisar listado actualizado de facturas por pagar y fechas de vencimiento. - Preparar prenómina semanal de pagos para Tesorería. - Dar seguimiento a facturas con errores o documentación incompleta. - Mantener archivo digital ordenado de proveedores.



RESPONSABILIDADES QUE NO LE CORRESPONDEN - No realizar cobranza ni seguimiento de pagos a clientes. - No negociar condiciones de pago con clientes. - No registrar cobros ni conciliar bancos. - No ejecutar pagos a proveedores. METRICAS A ENTREGAR - Facturación oportuna: ≥ 98% de los servicios prestados facturados dentro del plazo establecido. - Errores en CFDI: ≤ 2% de facturas rechazadas o canceladas por errores fiscales o administrativos. - Tiempo de corrección: Corrección de facturas rechazadas en un máximo de 24 horas hábiles. - Registro en Odoo (ERP): 100% de las facturas y proveedores registrados correctamente en Odoo (ERP). - Archivo digital: 100% de las facturas con respaldo digital completo y ordenado. - Cuentas por pagar controladas: 100% de facturas de proveedores registradas antes de su fecha de vencimiento. - Prenómina de pagos: Prenómina semanal entregada a Tesorería en tiempo y sin errores. - Conciliación operativa: Diferencia ≤ 1% entre servicios prestados y servicios facturados. Perfil Buscado: Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín. Mínimo 1 año de experiência en facturación CFDI, control administrativo, cuentas por pagar o funciones similares. Persona altamente ordenada, confiable y apegada a procesos, con experiência en facturación CFDI y control administrativo, enfocada en el seguimiento puntual y la correcta documentación financiera. Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo de Facturación y Control Administrativo (Obispado)
🏢 Sanirey Sa De
📍 Obispado