Propósito General del Puesto

Apoyar al departamento de administración en mantener la cartera sana de clientes, mediante la oportuna cobranza de acuerdo a la proyección y seguimiento a créditos, con el objetivo de retornar la inversión de la prestación de servicios y mantener el flujo económico.

Perfil de Puesto

Nível de escolaridad: Licenciatura /Licenciatura trunca / carrera técnica

Áreas de estudio: Administrador de empresas, Contabilidad o carrera afín

Edad: 25 a 45 años

Género: Indistinto

Horario Laboral: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:50 p.m., sábado 9:00 a 1:00 p.m.

Descanso: Domingo

Otros requerimientos: Honesto, capacidad de análisis, orientado al servicio, proactivo, responsable, confiable

- Finalidades del Puesto _
- Realizar la ejecución de la Cobranza, con el fin de recuperar los saldos de las cuentas. Revisar y analizar el reporte de cartera de Clientes.
- Gestión de la facturación de los clientes con el Analista de Facturación, asegurando que las remisiones se conviertan en facturas.
- Verificar los depósitos bancarios realizados por el Cliente, para identificar las facturas pagar y solicitar el complemento de pago a Facturación.
- Solicitar al Jefe de Administración la suspensión de las ventas a los Clientes por falta de pago.
- Emitir avisos de cobranzas vía correo electrónico con estados de cuenta a los clientes que tengan facturas con más de 1 día de vencimiento.
- Resguardar las facturas físicas (original) de los Clientes.
- Subir las facturas a los portales de los Clientes en tiempo y forma.
- Investigación de Clientes que solicitan crédito a la empresa para saber su historial crediticio y se entrega reporte al Jefe de Administración.
- Realización de proyección de cobranza para notificar el flujo de efectivo que ingresará a la empresa y se entrega al Jefe de Administración.




- Realizar el programa de ruta a cobranza de acuerdo a la ubicación del Cliente.
- Realizar la aplicación de pagos de los Clientes de Crédito.
- Realizar la ejecución de Nóminas, altas y bajas de colaboradores Altas y bajas de colaboradores en el SUA e IDSE.
- Descargar mensualmente la línea de captura en SIPARE y entregarla al Jefe Administrativo.
- Captura de nómina semanal en el sistema NOI.
- Realizar actividades administrativas y contables del departamento
- Apoyar en la captura de registros contables de la empresa.
- Realizar reporte de los cortes diarios de los ingresos de las ventas diarias.
- Revisar la cantidad de flujo de efectivo y cheques que se tiene que depositar al banco.
- Administrar, controlar y resguardar la papelería de la empresa.
- Notificar al Contador Operativo de los avisos de pagos de servicios de la empresa.
- Administrar y controlar la caja chica de la empresa y entregar reporte semanal al Jefe de Administración.
- Llevar el control de gasto de gasolina de la empresa.
- Participar en el apoyo de realización de proceso y procedimientos del departamento.
- Administrar el consumo y solicitud de papelería y material de limpieza del departamento.
- Apoyar en actividades diversas de la empresa
- Perfil Técnico _

Tiempo (años) Experiência de procesos

2 Cobranza

3 Manejo de sistemas contables

2 Servicio al cliente

3 Administración

2 Nóminas (Deseable NOI)

Grado de dominio Conocimientos / herramientas

Avanzado Software de oficina

Medio Software ERP

Medio Software Contable (ASPEL) / Manejo de archivos.xml

Medio Portal Bancario y Portal del SAT

Avanzado Servicio al Cliente

- Prestaciones de ley.
- Vacaciones de 12 dias
- Aguinaldo
- Prima vacacional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $14,000.00 - $15,500.00 al mes

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido
- Protegido de gastos médicos
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable y de Egresos (Obrera)
🏢 MALDONADO AUTO PARTES
📍 Obrera