Descripción del puesto El especialista en gestión de correo y calendarios optimiza la comunicación y la agenda diaria de directivos o equipos mediante el manejo estratégico de la bandeja de entrada y la planificación de citas.
Este rol se encarga de filtrar, priorizar y redactar correos, así como de coordinar reuniones y evitar conflictos de horario, garantizando un flujo de trabajo impecable y una comunicación profesional en inglés y español.
Años de experiencia 1 a 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, gestor de correo o administrador de agendas en entornos corporativos o de trabajo remoto.
Requisitos: Requisitos del puesto Inglés avanzado / bilingüe (indispensable): Sobresaliente redacción y comprensión para gestionar correspondencia formal, correos y llamadas en ambos idiomas.
Dominio avanzado de herramientas de gestión de tiempo y correo (Google Workspace: Gmail, Google Calendar; o Microsoft 365: Outlook,
Exchange).
Altas habilidades de organización, confidencialidad, juicio crítico y priorización.
Excelente comunicación escrita y verbal, orientada a la resolución y al detalle.
Responsabilidades principales Administrar, filtrar y clasificar la bandeja de entrada de correo electrónico, redactando borradores y respondiendo comunicaciones rutinarias en nombre del equipo.
Organizar, programar y coordinar reuniones complejas, llamadas y eventos con múltiples participantes y zonas horarias.
Resolver conflictos de agenda, enviar recordatorios y asegurar que se cuente con la información y materiales previos para cada cita.
Mantener actualizadas las listas de contactos y los registros de seguimiento de compromisos clave.