Asistente Ejecutiva De Dirección (Jalisco)

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21 oct
|
Grupo Amher
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Jalisco

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Jalisco

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CAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.Objetivo del Puesto:Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión productivo de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.Funciones PrincipalesAdministrar y coordinar la agenda de la Dirección General.Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.Gestionar información confidencial con absoluta discreción.Coordinar la logística de reuniones de consejo,



comités y juntas directivas.Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.ExperienciaMínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.Experiencia en manejo de información confidencial.Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.ConocimientosManejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
Administración de oficinas y control documental.Manejo Reportes gerenciales.Inglés intermedio (no indespnesable)Ofrecemos:+ Pago semanal.
+ Prestaciones de ley.
+ 30 días de aguinaldo.
+ Caja de ahorro.
-+ Reparto de utilidades (PTU).
+ Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.
+ Uniformes.
+ Contratación directa por la empresa.Horario:+ Lunes a viernes de 8:30 a.M. a 5:30 p.M. Sábados de 9:00 a.M. a 1:00 p.M.Lugar de trabajo:Av.
Periférico Sur No. ****, Col.
Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. *****.#J-*****-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Jalisco)
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