AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENTAS Ubicación: Aguascalientes, Aguascalientes Horario: Lunes a Viernes 8:00 am 6:00 pm Sábado de 8:00 am 2:00 pm Sueldo:$15,000 m brutos + PL-SP Perfil requerido Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura Experiencia: 3 años en puestos similares Objetivo del puesto Apoyar la gestión administrativa del área de Ventas, mediante el registro y seguimiento de pedidos, la actualización de información comercial, el control de documentación y la coordinación con las áreas involucradas en la atención de los clientes, con el fin de facilitar las operaciones comerciales y contribuir al cumplimiento oportuno de los procesos de venta.
Responsabilidades Administración y seguimiento de pedidos Registrar y actualizar los pedidos de clientes en los sistemas y controles establecidos Verificar que los pedidos cuenten con la información necesaria para su procesamiento, identificando datos faltantes o inconsistencias que deban aclararse con el área comercial.
Dar seguimiento al estado de los pedidos, desde su registro hasta su atención, manteniendo informados a los responsables comerciales sobre su avance Control de información comercial Mantener actualizados los registros de clientes, productos, listas de precios y condiciones comerciales autorizadas, de acuerdo con la información proporcionada por los responsables del área Integrar y organizar la documentación relacionada con pedidos, cotizaciones y operaciones comerciales, asegurando su disponibilidad para consulta y seguimiento.




Apoyar en la preparación y actualización de documentos y formatos utilizados por el equipo de Ventas Seguimiento y reportes de ventas Recopilar e integrar información sobre ventas, pedidos y operaciones comerciales para apoyar el seguimiento de los resultados del área.
Elaborar reportes administrativos y concentrados de información comercial, de acuerdo con los requerimientos de los responsables de Ventas.
Mantener actualizados los controles y registros utilizados para dar seguimiento a las actividades administrativas del área Coordinación y seguimiento operativo Mantener comunicación con Almacén y Logística para consultar el estado de los pedidos y entregas, proporcionando información de seguimiento al equipo comercial.
Dar seguimiento administrativo a las incidencias relacionadas con pedidos y entregas, canalizando las situaciones que requieran intervención de los responsables correspondientes.
Apoyar el intercambio de información y documentación entre Ventas y las demás áreas involucradas en la atención de los pedidos Apoyo administrativo al equipo comercial Atender los requerimientos de información, documentación y apoyo administrativo de los responsables comerciales, de acuerdo con las prioridades establecidas.
Organizar y mantener disponibles los archivos, registros y controles administrativos del área de Ventas.
Habilidades específicas: Organización.Atención al detalle.Seguimiento y control.Comunicación.Orientación al servicio.Trabajo en equipo.Manejo de información.Adaptabilidad.Resolución de problemas.
Competencias Administración y seguimiento de pedidos.Manejo de sistemas administrativos ERP.Control documental.Elaboración de reportes administrativos.

📌 Auxiliar Administrativo De Ventas (Aguascalientes)
🏢 The BIG Jobsite
📍 Aguascalientes